Jaarcongres 2025
Thema: De waarde(n)volle griffier
Locatie: Land van Cuijk
Dit jaar zijn we te gast in het prachtige Land van Cuijk. Met als thema ‘De waarde(n)volle griffier’ duiken we samen in de kracht en betekenis van ons vak. Ook de inmiddels legendarische Night Before op donderdag 2 oktober mag je niet missen! We hebben een heerlijk buffet voor je met een pubquiz en een DJ + dansvloer. De kosten voor deelname aan de Night Before bedragen dit jaar € 75 en € 210 inclusief hotel.
Vooraanmelding
Wil jij er op 2 en 3 oktober bij zijn? Meld je dan aan via het vooraanmeldformulier. Dit kan t/m 22 augustus. Daarna krijg je de officiële uitnodiging via Networkapp. Daarmee maak je je inschrijving definitief en kun je je persoonlijke programma samenstellen. We hebben een beperkt aantal hotelkamers gereserveerd voor de donderdagavond. Deze kun je via Networkapp als packagedeal reserveren.
Hieronder vind je meer informatie over het programma en de sessies. Binnenkort is alle informatie compleet.
Programma 2 oktober
Met buffet, pubquiz en dansfeest.
Programma 3 oktober
• 08.30 uur – Busvervoer van hotels naar congreslocatie
• 09.00-10.00 uur – Inloop met koffie & thee, registratie en sponsormarkt
• 09.30-10.45 uur – Opening en Algemene Ledenvergadering (ALV)
- Opening door Kirsten ten Cate (voorzitter VvG)
- Welkom door Ina Adema (Commissaris van de Koning Prov. N. Brabant)
en Marieke Moorman (burgemeester Land van Cuijck) - ALV met: Meerjarenvisie, Begroting 2026 en het Jaarboek
Workshopronde 1 – 13.00 tot 14.00 uur
De Commissie Integriteit heeft het afgelopen jaar met volle inzet gewerkt aan een herijking van het Integriteitskompas. Gebaseerd op het eerste concept – waarin de waardevolle input van het vorige congres is verwerkt – zijn er in het voorjaar inspirerende bijeenkomsten geweest met Stichting Beroepseer en griffierskringen uit het hele land. De uitkomsten van deze gesprekken zijn nu samengebracht in een vernieuwd en versterkt kompas. Maar daar stopt het niet. We willen graag samen met jou verder denken over de toepassing van dit kompas in de dagelijkse praktijk van ons vak. Doe mee en denk mee!
Tijdens de sessies gaan we actief aan de slag met de vier kernwaarden van de griffier:
- Onafhankelijkheid
- Navolgbaarheid
- Standvastigheid
- Betrouwbaarheid
Hoe vertalen deze waarden zich naar de dilemma’s die jij in jouw werk tegenkomt? Wat werkt, wat schuurt en waar liggen kansen? Jouw ervaringen en inzichten zijn essentieel om de toepasbaarheid van het kompas in de praktijk te brengen. Door deel te nemen, draag je bij aan een krachtig gedragen integriteitskompas. De commissie kijkt er naar uit om met jou in gesprek te gaan.
De griffier in een nieuw digitaal speelveld.
Tussen de griffier kijkt verder en de griffier kijkt in de spiegel
Tijdens de workshop belichten Ina Middelkamp en Heinrich Winter de eerste resultaten van het vragenlijstonderzoek onder griffiers dat in het kader van de vierjaarlijkse trendrapportage onder griffiers is uitgevoerd. Op basis van die uitkomsten voeren we vervolgens een gesprek over ontwikkelingen in de decentrale democratie en over het perspectief van de griffier bijvoorbeeld over het functioneren van de driehoek, de aansturing van de medewerkers op de griffie en de ontwikkelingen van het vak van griffier. De bedoeling is dat deze interactieve sessie een bijdrage levert aan de trendrapportage die voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 wordt gepubliceerd.
Praktisch én ludiek, voor de griffier als orkestleider.
• Polarisatie (commissie Professionele Ontwikkeling) Nadere info volgt.
• Internationale sprekers (i.s.m Aethiqs) Nadere info volgt.
• Opkomstbevordering (Necker) Nadere info volgt.
Workshopronde 2 – 14.15 tot 15.15 uur
Deze workshop gaat niet over de vraag hoe je een nieuw college installeert. Ook legt het geen dwingende methode op over hoe je als griffier coalitievorming moet doen. Het heeft als doel om inzicht te geven in wat je gegeven jouw eigen context zou kunnen doen. We gaan aan de slag om inzichtelijk te maken met welk krachtenveld je te maken hebt en voor welke bijpassende keuzes je daarbij komt te staan en welke actoren je daarvoor nodig hebt. Na de workshop heb je de handvaten in handen om de raadsperiode mooi te laten starten. Het gaat dus om de politiek-bestuurlijke strategie die je voert en niet om de praktische invulling. Daarvoor is het Draaiboek Verkiezingen dat door de collega's is opgesteld.
Het gezag van de overheid staat onder druk. Dat concludeert de ROB in het rapport Gezag herwinnen. Om dat te veranderen, moet worden gewerkt aan de betrouwbaarheid, betrokkenheid en bekwaamheid van de overheid. Iedereen binnen de overheid heeft daarbij een rol en dus ook de griffier. Maar wat is de rol van de griffier precies, wat komt er van die rol terecht en wat moeten griffiers hetzelfde of anders doen om die rol te vervullen? Daarover gaan we in deze workshop met u in gesprek.
Als griffier bevind je je in het hart van het openbaar bestuur. Je schakelt tussen volksvertegenwoordiging, bestuur en organisatie en draagt zo bij aan zowel de kwaliteit van het democratisch proces als aan het functioneren van het geheel. Dat vraagt om persoonlijk leiderschap en het vermogen om richting te geven, ook zonder formele macht. In deze workshop maak je kennis met een helder en herkenbaar model dat vier sleutelrollen van leiderschap in het midden beschrijft. Het biedt taal en houvast om bewuster te handelen in een politiek-bestuurlijke context. Samen verkennen we hoe je jouw positie kunt versterken en met meer vertrouwen kunt bewegen tussen strategie en uitvoering.
Hoe krijg je als griffie en raad grip op raadsinformatie in een wereld van versnipperde systemen, beperkte zoekmogelijkheden en groeiende informatiebehoefte? Verschillende griffies, BZK en ICTU hebben in een onderzoek deze mogelijkheden verkend. In deze interactieve workshop nemen we je mee in de bevindingen van dit landelijke vooronderzoek naar de Nederlandse raadsinformatievoorziening. We staan stil bij de grootste knelpunten (gebrek aan datasoevereiniteit en gebrekkige zoekfunctionaliteit), leggen de relatie met ontwikkelingen in (AI) gerelateerde toepassingen. Ook gaan we dieper in op de mogelijke oplossingsrichting: een centrale, door de overheid zelf beheerde kernregistratie van raadsinformatie en een uniforme zoekfunctie. Wat betekent dit voor jouw praktijk als griffier? Wat vraagt dit van gemeenten en van leveranciers? Denk mee, stel vragen en ontdek hoe we gezamenlijk stappen kunnen zetten naar een toekomstbestendige informatievoorziening. Deze sessie sluit aan op de idEA-visualisatie en roadmap (zie www.democratiedichtbij.nl): deze plaat vraagt om meer praat!
• Het werk van de griffier in Engeland (Engelstalige sessie)
• Sponsorworkshop (Arbor)
• Sponsorworkshop (Notubiz)
Borrel: 15.30-16.30
Excursies
Duik in de fascinerende geschiedenis van de gevechten rondom Overloon tijdens een boeiende rondleiding door het Oorlogsmuseum. Ontdek de verhalen van moed en vastberadenheid uit de Tweede Wereldoorlog. Na de rondleiding kun je zelfstandig het museum verkennen en de D-Dex Experience, waar je de invasie van Normandië op een unieke manier kunt beleven. Laat je meeslepen door de indrukwekkende tentoonstellingen en persoonlijke verhalen.
Ga mee op een exclusieve rondleiding achter de schermen van Zooparc Overloon! Ontdek hoe dit prachtige dierenpark is ontstaan en leer meer over de relatie met de regio. Bewonder de diverse diersoorten, van cheeta's tot zwarte slingerapen en krijg een uniek kijkje in de verzorging van de dieren. Deze excursie biedt een fascinerende en leerzame ervaring voor iedereen die van dieren en natuur houdt.
Doe mee aan de cursus Maasheggen vlechten en ontdek de eeuwenoude techniek van het vlechten van heggen. Onder begeleiding van ervaren instructeurs leer je hoe je natuurlijke afscheidingen kunt creëren die bijdragen aan biodiversiteit en landschapsbeheer. Deze interactieve cursus biedt een unieke kans om een traditioneel ambacht te leren en tegelijkertijd bij te dragen aan het behoud van het prachtige landschap van de Maasheggen.
Verken het historische centrum van Grave tijdens een boeiende stadswandeling onder begeleiding van een deskundige gids. Ontdek de rijke geschiedenis en prachtige architectuur van deze charmante stad. Bezoek historische gebouwen zoals het stadshuis, de Sint-Elisabethkerk en de Maaspoort. Laat je meevoeren door de verhalen en gebeurtenissen die Grave hebben gevormd en ervaar de cultuur en erfgoed van deze bijzondere stad.
Beleef de geschiedenis van Mill tijdens de oorlogswandeling ‘Van oorlog tot bevrijding’. Onder begeleiding van een gids wandel je 3,5 km langs belangrijke locaties en leer je meer over de gebeurtenissen die plaatsvonden tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ontdek de verhalen van moed en veerkracht die hebben geleid tot de bevrijding van Mill. Deze wandeling biedt een diepgaande en emotionele ervaring die de geschiedenis tot leven brengt.
Ontdek de innovatieve wereld van VTS Transport & Logistics tijdens een bezoek aan hun bedrijf in Boxmeer. VTS is gespecialiseerd in temperatuur-gecontroleerd transport en opslag van farmaceutische producten. Tijdens deze excursie krijg je een uniek kijkje in de geavanceerde technologieën en processen die VTS gebruikt om de productkwaliteit te waarborgen. Ontmoet de mensen achter het succes van dit Brabants familiebedrijf en laat je inspireren door hun betrokkenheid en professionaliteit.
De cursus worstenbroodjes bakken vindt plaats bij het Smaakcentrum, een stichting die zich inzet voor voedingseducatie in het Land van Cuijk en Maasduinen. Het Smaakcentrum leert kinderen en jongeren alles over gezonde en duurzame voedselkeuzes door middel van inspirerende en praktische educatieprogramma's. Tijdens deze smakelijke cursus leer je onder begeleiding van een ervaren bakker hoe je de perfecte worstenbroodjes kunt maken. Ontdek de geheimen achter dit heerlijke Brabantse gerecht en geniet van het bakken en proeven van je eigen creaties. Neem een stukje Brabantse traditie mee naar huis en ervaar de culinaire cultuur van het Land van Cuijk.