Leernetwerk Veilig Vergaderen van start met tweede groep
Bereid je als griffier goed voor!
Steeds meer gemeenten krijgen te maken met raadsvergaderingen waarin maatschappelijke spanningen een rol spelen. Een goede voorbereiding op de veiligheid van ambtsdragers is daarom geen luxe, maar een noodzakelijke voorwaarde voor een goed functionerende lokale democratie.
Leernetwerk Veilig Vergaderen
Binnen het Leernetwerk Veilig Vergaderen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is inmiddels een tweede groep gemeenten gestart. In dit leernetwerk wisselen gemeenten ervaringen uit over de voorbereiding op vergaderingen met verhoogde veiligheidsrisico's, delen zij praktijkvoorbeelden en ontwikkelen zij gezamenlijk effectieve maatregelen om raadsleden, bestuurders en medewerkers beter te beschermen.
Voor griffiers ligt hierin een belangrijke verantwoordelijkheid. Juist bij vergaderingen die kunnen leiden tot maatschappelijke onrust, demonstraties of intimidatie is een zorgvuldige voorbereiding essentieel. Daarbij gaat het niet alleen om de fysieke veiligheid in en rond het gemeentehuis, maar ook om heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, communicatie, opvang en nazorg.
Dossier Weerbaar Bestuur
De Vereniging van Griffiers ondersteunt griffiers hierbij via het dossier Weerbaar Bestuur. Hierin is onder meer het Weerbaarheidspakket voor griffiers opgenomen met praktische handreikingen, instrumenten en voorbeelden die direct toepasbaar zijn in de eigen organisatie. Nieuw is de toevoeging van het Veiligheidsprotocol van de gemeente Uithoorn, dat als inspirerend praktijkvoorbeeld kan dienen voor gemeenten die hun eigen protocol willen ontwikkelen of actualiseren.
De actualiteit onderstreept het belang daarvan. Uit de tour langs gemeenten van het Ondersteuningsteam Weerbaar Bestuur blijkt dat bij veel gemeenten een veiligheidsprotocol voor de gemeenteraad ontbreekt of inmiddels verouderd is. Daarmee zijn veel organisaties onvoldoende voorbereid op situaties waarin de veiligheid van ambtsdragers onder druk komt te staan.
Actueel veiligheidsprotocol
De oproep aan griffiers is dan ook helder: kijk niet pas naar veiligheid wanneer zich een incident voordoet. Controleer of jouw gemeente beschikt over een actueel veiligheidsprotocol, bespreek dit met de burgemeester, gemeentesecretaris, beveiliging en politie en maak gebruik van de beschikbare kennis en hulpmiddelen uit het dossier Weerbaar Bestuur. Een goede voorbereiding vergroot niet alleen de veiligheid, maar draagt ook bij aan het ongestoord functioneren van de democratische besluitvorming.
Meer informatie
Ga direct naar het dossier Weerbaar Bestuur.