Uitvraag uitwisseling griffies werkbezoeken
Enige tijd geleden hebben we vanuit de Commissie Professionele Ontwikkeling een uitvraag gedaan over het samenwerken en uitwisselen van kennis tussen griffies.
Hoewel we weten dat we veel van elkaar kunnen leren, kunnen we daar in de praktijk nog veel meer uithalen. Als commissie willen we de vereniging daarbij helpen.
Goed om eerst naar de resultaten van de uitvraag te kijken. 46 griffiers hebben deze ingevuld. Heel erg bedankt daarvoor.
Frequentie werkbezoek
19 griffiers krijgen minstens één keer per jaar een verzoek voor een werkbezoek vanuit een andere griffie. 27 griffiers minder dan één keer per jaar. Opvallend is dat de helft van de collega’s die het heeft ingevuld nog nooit bij een andere griffie op bezoek is geweest tegen de andere helft die dat wel heeft gedaan. Uitwisseling tussen griffies gebeurt maar het bevestigd wel het beeld dat er nog veel meer uit te halen valt!
Wat natuurlijk niet betekent dat griffiers geen gebruik maken van elkaars kennis en expertise. Vaak gaat dit via de telefoon, de mail of de kring, maar minder vaak door middel van een werkbezoek of uitwisseling op locatie.
Het ontbreken van tijd om dit te organiseren of een griffie te ontvangen wordt vaak genoemd als reden om het niet te doen. Een aantal griffies combineert het griffie-uitje met een bezoek aan een andere griffie. Vaak is er ook een aanleiding om bij de ander op bezoek te gaan, zoals een gesprek over raadscommunicatie, een aanbesteding audiovisuele apparatuur of de zoektocht van een raad naar een nieuw vergadermodel. Iedereen die een werkbezoek heeft gedaan en heeft ontvangen, zegt dat het nuttig is en dat hij/zij na het werkbezoek aan de slag is gegaan met de opgedane kennis of dit van plan is.
Nut werkbezoek
Belangrijke quotes uit het onderzoek:
- ‘je brengt elkaar op ideeën’
- ‘je leert van elkaar’
- ‘praktische tips en vooral niet in de zelfde valkuil lopen’
- ‘door in andermans keuken te kijken, zie je je eigen ingesleten gedrag met een frissere blik.
Goede voorbeelden
Als commissie willen we goede voorbeelden van uitwisseling en leren van elkaar in de headlines zichtbaar maken omdat een goed voorbeeld doet volgen. Zo kunnen we meer van elkaars kennis en expertise benutten en elkaar inspireren. Dit wordt ook voorgesteld door de deelnemers van deze uitvraag.
OPROEP: Heb je een werkbezoek georganiseerd of bezocht of een andere wijze van kennisuitwisseling gedaan laat het dan weten via info@griffiers.nl en inspireer onze leden met goede voorbeelden.