Een leerzame uitwisseling

In theorie doen we op griffies allemaal hetzelfde: we vormen de eigen, ambtelijke ondersteuning van onze gemeenteraden. In de praktijk blijkt dat heel verschillend ingevuld te worden, bijvoorbeeld door de lokale context en de kenmerken van de eigen raad. Daarom besloten mijn collega’s en ik aan het eind van 2025 een dag mee te lopen bij een andere griffie in het land. In vervolg daarop kwamen zij eind januari 2026 ook bij ons in Utrecht langs. Dat deden we, juist omdat je op die manier zelf kan ervaren hoe vergelijkbaar én verschillend ons werk kan zijn. Zo leren we van elkaar en wisselen we ervaringen uit.

We spraken met onze collega’s af dat we een dag zouden meelopen bij een andere griffie. We besloten dat we daarbij niet automatisch gaan naar een griffie die we goed kennen of die lijkt op de onze. De meesten van ons vroegen de griffies van de gemeente waar ze geboren of getogen zijn, of waar ze nu wonen. We vroegen hen of we mochten komen op een vergaderdag, omdat we zo ook de dynamiek in hun gemeenteraad én tussen griffie en gemeenteraad mee zouden maken. 

Uiteindelijk gingen we in november en december langs bij o.a. de gemeenten Drechterland, Amersfoort, Oss, Stein, Overbetuwe, Den Haag, Amsterdam en Opsterland. In januari kwamen een groot aantal van deze gemeenten ook langs in Utrecht, waar wij hen meer vertelden over onze werkzaamheden, hen meenamen naar de raadsvergadering die die dag plaatsvond en hen vertelden wat er op onze griffies aan zo’n dag voorafgaat en op zo’n dag gebeurt. 

Een paar inzichten

Na alle stagedagen kwamen we vlak voor het kerstreces weer bij elkaar om ervaringen uit te wisselen, en met elkaar te bespreken wat ons opgevallen was, wat we van deze griffie en/of raad konden leren en hoe we door deze uitwisseling anders naar onze eigen griffie en/of raad zijn gaan kijken. Zo bespraken we het werk van griffies in relatie tot:

• de lokale context op het raadswerk; 
• de verschillende culturen binnen gemeenteraden en de invloed daarvan op het raadswerk;
• de relatie met de ambtelijke organisatie;
• de enorme verschillen in de hoeveelheid moties die tijdens vergaderingen worden ingediend;
• de invulling van de adviesrol. 

Een aanrader, dus! 

Maar misschien wel de belangrijkste les was: of je als griffie nou groot of klein bent, je kunt altijd iets van elkaar leren, op z’n minst inspiratie voor toekomstige ambities op de eigen griffie. Het is hartstikke boeiend én leuk om met collega’s in gesprek te gaan, en om te kijken hoe anders een griffie en gemeenteraad op een andere plek in Nederland kunnen zijn. Wij zouden daarom zeggen: doe het zelf ook eens!