Help, waar is mijn raadsinformatie!

Op 30 januari wordt in het stadhuis van Almere de bijeenkomst ‘Help, waar is mijn raadsinformatie!’ georganiseerd. Inmiddels hebben zich al bijna 50 griffies aangemeld. Er is echter nog ruimte voor meer deelnemers. Bent u griffier of raadsadviseur en wilt u zich verdiepen in de mogelijkheden van AI en slimme digitale toepassingen voor de ondersteuning van de raad, dan bent u van harte welkom. Het programma ziet er als volgt uit:

De bijeenkomst wordt geopend door Anthony van der Wulp, die namens het bestuur van de Vereniging voor Griffiers een korte inleiding verzorgt. Hij plaatst het thema van de middag in het perspectief van de ontwikkeling van het griffiersvak en het belang van een sterke informatiepositie van de raad.

Jeffrey Koppelaar (gemeenteraad Almere) presenteert Robin, de digitale assistent voor de raad. Hij laat zien hoe deze assistent raadsleden ondersteunt bij het opstellen van moties en amendementen en bij de voorbereiding van een eerste termijn. Daarnaast demonstreert hij hoe Robin teksten kan samenvatten en deze kan verbinden met het eigen partijprogramma en politieke geluid.

Claire Leijs (gemeenteraad Utrecht) gaat in op Raadzaam, een geavanceerde zoekmachine voor raadsinformatie. Zij toont hoe deze toepassing het zoeken raadsstukken beter vindbaar maakt en hoe dit bijdraagt aan een betere voorbereiding en besluitvorming.

Esther Koeslag (gemeente Bronckhorst) deelt haar praktijkervaringen met Debatrijk. Aan de hand van de toepassing in Bronckhorst laat zij zien hoe dit instrument raadsleden ondersteunt bij het voorbereiden van het debat en het krijgen van overzicht in standpunten en argumenten.

René s’Jacob, inhoudelijk expert en begeleider van het project Democratie Dichtbij, verzorgt een presentatie over het gebruik van AI in relatie tot raadsinformatiesystemen. Hij gaat in op kansen, aandachtspunten en randvoorwaarden voor verantwoord en effectief gebruik.

De dagvoorzitter voor deze bijeenkomst is Robert-Jan Ritsema (gemeenteraad Almere).

Aanmelden voor deze bijeenkomst kan via de website van Democratie Dichtbij, via deze link.