Kennisuitwisseling in de praktijk: Raadsinformatiesysteem en Democratie Dichterbij
In de rubriek Kennisuitwisseling delen griffies hun ervaringen en bevindingen over specifieke onderwerpen ter inspiratie van collega’s. In deze editie: de griffie van De Wolden doet een werkbezoek aan de Almeerse griffie.
Vlak voor het zomerreces bracht de griffie van De Wolden een werkbezoek aan de griffie van Almere. Een mooie gelegenheid om kennis te maken, ervaringen uit te wisselen en elkaar te inspireren met ontwikkelingen en oplossingen uit de dagelijkse praktijk.
Raadsinformatiesystemen
Een belangrijk onderwerp was het raadsinformatiesysteem (RIS). De griffie van De Wolden staat aan de vooravond van de aanbesteding van een nieuw raadsinformatiesysteem. Ter voorbereiding daarop is de griffie benieuwd naar de ervaringen van andere griffies met verschillende aanbieders en naar mogelijkheden om raadsinformatie beter vindbaar en toegankelijk te maken.
Daarbij kwam onder andere Raadzaam van Spinque aan de orde. Raadzaam is een soort zoek- en ontsluitingslaag die bovenop bestaande RIS-systemen, zoals Notubiz en iBabs, kan worden gebruikt. Hierdoor wordt raadsinformatie beter doorzoekbaar en kunnen stukken onder meer in samenhang en in een tijdlijn worden gepresenteerd. De ervaringen uit Almere nemen we zeker mee in het verdere aanbestedingsproces.
Democratie Dichtbij
Ook spraken we over het landelijke project Democratie Dichtbij. Hoe zorgen we ervoor dat inwoners beter begrijpen hoe lokale democratische besluitvorming werkt en waar zij invloed kunnen uitoefenen? Ondanks investeringen in communicatie, leesbaarheid en digitale toepassingen blijft het besluitvormingsproces voor veel inwoners complex en moeilijk toegankelijk. Juist daarom is het waardevol om hierover ervaringen en ideeën uit te wisselen.
Kortom: een interessante en waardevolle middag, waarin we niet alleen kennis hebben gedeeld, maar ook nieuwe inspiratie hebben opgedaan om de toegankelijkheid van raadsinformatie en de lokale democratie verder te versterken. Een mooi voorbeeld van de meerwaarde van het delen van kennis en ervaringen tussen griffies!
Wordt vervolgd!
Als vervolg hierop komt de griffier van Bodegraven-Reeuwijk binnenkort naar Zuidwolde om een toelichting te geven op het raadsinformatiesysteem waar hij al een aantal jaren mee werkt: Qualigraf. Ook gaat de griffie van De Wolden binnenkort op werkbezoek naar de griffie van de gemeente Groningen. Deze gemeente heeft de nodige ervaring met het raadsinformatiesysteem dat door GemeenteOplossingen wordt aangeboden.