U bent hier: Homepagina > Commissies > Juridische vraagbaak > Geheimhouding > Vraag: Moeten aan de raad gerichte brieven (incl naw gegevens) beschikbaar zijn voor de pers?
  • Inloggen
  • Contact

  • Jaarcongres 2019: impressie
  • Bijeenkomsten
  • Bestuur
  • Commissies
  • Projecten
  • Vacatures
  • Contact
  • Home
  • Commissies
  • Commissie Belangenbehartiging
  • Commissie Communicatie en Informatie
  • Commissie Integriteit
  • Commissie Openbaar Bestuur
  • Commissie Professionalisering
  • Mentoren
  • Vertrouwenspersonen
  • Juridische vraagbaak

  • Leden van de Juridische vraagbaak
  • Volksvertegenwoordiging
  • Integriteit
  • Geheimhouding
    • Vraag: Moeten aan de raad gerichte brieven (incl naw gegevens) beschikbaar zijn voor de pers?
    • Vraag: Kan de raad verzoeken ambtelijke bijstand geheim te houden?
    • Vraag: Is de uitslag van een geheime stemming geheim? En moet deze in een besloten vergadering worden genomen?
    • Vraag: Op welke manier kan een besloten raadsvergadering worden gehouden die geen onderdeel uitmaakt van een reguliere bestaande
    • Vraag: Mag je als fractievoorzitter geheim verstrekte informatie met je fractie delen?
    • Vraag: Hoe kan het verstrekken van gevraagde informatie afgedwongen worden?
    • Vraag: Opvragen stukken college door raadsleden
    • Vraag: Vertrouwelijk aan een raadslid ter inzage geven van pricacygevoelige informatie.
    • Hoe beoordeel ik deze vraag?
    • Vraag: Kan een stuk vanuit een openbare en besloten commissievergadering vervolgens als hamerstuk naar de raad?
  • De griffie(r)
  • Verkiezingen

Vraag: Moeten aan de raad gerichte brieven (incl naw gegevens) beschikbaar zijn voor de pers?

Vraag:

Een journalist vraagt om de (volledige) inhoud van de aan de raad gerichte brieven (incl naw gegevens). Wij publiceren alleen het onderwerp; de inhoud (incl naw) staat voor de raad achter de login. Vanuit het idee dat als inwoners de pers willen zoeken, zij dat zelf kunnen doen en dat niet aan de gemeente is om dat door te sturen. Er wordt bij de gemeente(rade)n verschillend mee omgegaan. Wat is de juiste (juridische) weg? En welke praktische oplossing past daarbij? NB: de oplossing die ik veel zie door op de site een ‘disclaimer’ te plaatsen (uw brief aan de raad is openbaar) vind ik geen passende oplossing; dit zullen inwoners veelal niet weten / niet gezien hebben.

Antwoord:

De vraagbaak is van mening dat een disclaimer op de site niet afdoende is om inwoners te informeren dat hun brieven aan de raad ook beschikbaar worden gesteld aan de pers. Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens vindt de vraagbaak het juister brieven van natuurlijke personen niet te publiceren op de website met de naw-gegevens maar ook niet op de lijst ingekomen stukken. De enige uitzondering zou kunnen zijn dat belanghebbende uitdrukkelijk heeft aangegeven geen bezwaar te hebben tegen publicatie van de naw-gegevens. Het moet belanghebbende dan wel volledig helder zijn dat de betrokken gemeente die gegevens in dat geval publiceert.  Er is landelijk niet één lijn waarlangs gemeenten handelen: het belang van de privacy zal altijd moeten worden afgewogen tegen het belang in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur. Wel is een tendens zichtbaar dat gemeenten steeds meer overgaan tot het anonimiseren van burgerbrieven.

 

  • Laatste nieuws
    Digitalisering als kans voor versterking van de lokale democratie

    Tijdens de Grote Workshop in Zwolle op 14 juni 2019 is het rapport Griffiers en digitalisering van het Rathenau Instituut en VNG realisatie...


    Ontwikkelscan voor griffiers en plaatsvervangers
    Maandelijkse column Douwe Jan Elzinga voor de Vereniging van Griffiers
  • Agenda
    16 dec: Netwerkevent Vrouwen in politi...
    14 jan: Webinar digitalisering
  • Laatste tweets
    1 dag geleden: RT @havandermeulen: Vanaf 1 januari ben ik weer normaal. Vanwege de (Wet) normalisering (rechtspositie) ambtenaren schijnt er een aanwijzin... 1 week geleden: RT @boudewijnsteur: Democratie in Actie bestaat deze maand één jaar! Al veel gedaan: - Proeftuin digitale participatie - Ondersteuning geme...
  • Home
  • Jaarcongres 2019: impressie
  • Bijeenkomsten
  • Bestuur
  • Commissies
  • Projecten
  • Vacatures
  • Contact
  • Copyright
  • Disclaimer
  • Privacy
  • Sitemap
  • Telefoon: 070-3738212