Vraag: Moeten aan de raad gerichte brieven (incl naw gegevens) beschikbaar zijn voor de pers?

Vraag:

Een journalist vraagt om de (volledige) inhoud van de aan de raad gerichte brieven (incl naw gegevens). Wij publiceren alleen het onderwerp; de inhoud (incl naw) staat voor de raad achter de login. Vanuit het idee dat als inwoners de pers willen zoeken, zij dat zelf kunnen doen en dat niet aan de gemeente is om dat door te sturen. Er wordt bij de gemeente(rade)n verschillend mee omgegaan. Wat is de juiste (juridische) weg? En welke praktische oplossing past daarbij? NB: de oplossing die ik veel zie door op de site een ‘disclaimer’ te plaatsen (uw brief aan de raad is openbaar) vind ik geen passende oplossing; dit zullen inwoners veelal niet weten / niet gezien hebben.

Antwoord:

De vraagbaak is van mening dat een disclaimer op de site niet afdoende is om inwoners te informeren dat hun brieven aan de raad ook beschikbaar worden gesteld aan de pers. Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens vindt de vraagbaak het juister brieven van natuurlijke personen niet te publiceren op de website met de naw-gegevens maar ook niet op de lijst ingekomen stukken. De enige uitzondering zou kunnen zijn dat belanghebbende uitdrukkelijk heeft aangegeven geen bezwaar te hebben tegen publicatie van de naw-gegevens. Het moet belanghebbende dan wel volledig helder zijn dat de betrokken gemeente die gegevens in dat geval publiceert.  Er is landelijk niet één lijn waarlangs gemeenten handelen: het belang van de privacy zal altijd moeten worden afgewogen tegen het belang in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur. Wel is een tendens zichtbaar dat gemeenten steeds meer overgaan tot het anonimiseren van burgerbrieven.