Terugblik Jaarcongres 2024

Het was een inspirerende en leerzame ervaring, waarin het thema: De griffier in balans centraal stond. De deelnemers konden kiezen uit diverse interessante workshops en leuke excursies.

Spektoakel in Grunn
Tijdens de paneldiscussie op donderdagavond deelden Kiki Bakker, Vera Bergkamp, Ferdinand Contant en Paul van Ruitenbeek hun inzichten over de uitdagingen van het griffierschap. Ze benadrukten de cruciale rol van werkgevers in het bieden van ondersteuning en het creëren van een veilige werkomgeving. Dit is essentieel voor een gezonde werkcultuur en het voorkomen van disbalans.

Preventie en het gesprek over gedeelde normen zijn van groot belang. Griffiers moeten hun neutrale en onafhankelijke rol behouden, terwijl ze ook de vragen moeten durven stellen die van belang zijn voor de rechtmatigheid van beleid.

Algemene Ledenvergadering
Op de tweede dag verwelkomde burgemeester Schuiling de gasten. Gastvrouw Josine Spier wenste iedereen een fijn congres toe. Tijdens de ALV besprak voorzitter Kirsten ten Cate de belangrijkste opgaven voor de vereniging, waaronder de invoering van het strategisch profiel en de samenwerking met BZK om griffies te versterken, vooral de kleinere. Binnenlands bestuur maakte een artikel n.a.v. de jaarrede van Kirsten.

Internationale gasten (waaronder IIMC President Lisa Garcia) droegen bij aan de diversiteit van het congres. Eveline Hamelink-van Rens, Robin Blokland en Janneke Kampinga werden verkozen als nieuwe bestuursleden en Anita van Meerveld als nieuw lid van de kascommissie. Daarna ging Kirsten in gesprek met burgemeester Ahmed Marcouch en Frank Kleijer (BZK) over de publicatie ‘Koester de democratie’. Marcouch benadrukte het belang van de democratische rechtsorde en riep griffiers op om actief op te komen voor wat nodig is. Harmen Binnema presenteerde vervolgens het Jaarboek met het thema ‘Publiek van waarde zijn’. Alle leden krijgen binnenkort een exemplaar toegestuurd.

Workshops en excursies
Vervolgens konden de deelnemers kiezen uit diverse workshops en excursies, onder andere:

Kernwaarden
De commissie Integriteit organiseerde een aantal deelsessie over kernwaarden. Dit waren: transparantie, rechtmatigheid, loyaliteit/dienstbaarheid en neutraliteit. Deze sessies boden ruimte voor discussie over regelgeving en de rol van griffiers in complexe situaties.

Tijdens de deelsessies werd o.a. ingegaan op de rol van regelgeving in het werk van de griffier. Diverse vraagstukken werden a.d.h.v. voorbeelden besproken. Naast de gelegenheid om over e.e.a. te filosoferen, was dit ook een gelegenheid voor de commissie Integriteit om feedback te vragen op de verdieping van de kernwaarden uit het integriteitskompas. De commissie verwerkt de feedback die zij hebben ontvangen tijdens de deelsessies. De komende maanden gaat de commissie Integriteit samen met de Stichting Beroepseer een ronde door het land maken met workshops. De kernwaarden worden dan nader besproken. Op een later moment wordt het einddocument ter beschikking gesteld aan alle leden.

Koester de democratie
In de workshop ‘Koester de democratie’ (georganiseerd door de commissie Openbaar Bestuur) werden de uitdagingen rond de rechtstaat besproken. Het rapport Koester de democratie en de Atlas van Afgehaakt Nederland vormden de basis voor een diepgaand gesprek over toegankelijkheid en inspraak in de democratie. De conclusie was dat griffiers de dialoog met hun raad moeten aangaan en moeten zorgen voor inclusieve communicatie.

De rol van griffiers bij polarisatie
De commissie Openbaar Bestuur organiseerde deze workshop. Martijn Jonkers (hoofd communicatie van de gemeente Zaanstad), ging tijdens deze workshop o.a. in op de rol van griffiers bij het depolariseren. Geadviseerd werd om met de raad de omgangsvormen te bespreken en hen te stimuleren elkaar ook aan te spreken op gemaakte afspraken. De leidraad daarbij moet zijn om te discussiëren op de inhoud en niet op de persoon.

Afsluiting
De afsluiting van het congres was spectaculair. Het Ad-hoc griffiers orkest (workshop) trad op met een ingestudeerd muziekstuk. Zie hier voor het filmpje. Daarnaast is er een aftermovie gemaakt. Voor een foto impressie klik hier. De locatie voor volgend jaar werd ook onthuld en zal zijn in het mooie Land van Cuijk. 

Al met al was het een fantastisch congres. Het congres bood niet alleen een kans om kennis op te doen en ervaringen te delen, maar ook om het netwerk van griffiers te versterken. Dank aan de congrescommissie en de organisatie in Groningen voor dit waardevolle evenement. We kijken uit naar de vervolgstappen en de samenwerking in de toekomst!