Help, waar is mijn raadsinformatie!
Op donderdag 30 januari vond in de raadzaal van het stadhuis van Almere onder voorzitterschap van Robert-Jan Ritsema, raadsadviseur van Almere, de bijeenkomst ‘Help, waar is mijn raadsinformatie!’ plaats. Met een opkomst van ongeveer 60 collega’s – griffiers en medewerkers van gemeenten en provincies – was de raadzaal goed gevuld. De hoge opkomst benadrukte de urgentie van het thema én de behoefte om hierover samen te leren en ervaringen te delen.
Namens het bestuur van de Vereniging van Griffiers opende Anthony van der Wulp de bijeenkomst met een korte inleiding. Hij plaatste het thema van de middag in het perspectief van de ontwikkeling van het griffiersvak en het belang van een sterke informatiepositie van de raad. Daarna kwam René s’Jacob, programmadirecteur bij ICTU, aan het woord. Hij nam ons aan de hand van een klantreis van een recent gekozen raadslid, mee in de wereld van raads- en stateninformatie.
Daarna volgden drie inspirerende praktijkvoorbeelden. Claire Leijs, adviseur bestuurlijke informatievoorziening van de griffie van Utrecht, vertelde over de toepassing van Raadzaam/U-reka van de firma Spinque. Esther Koeslag, communicatieadviseur van de griffie van Bronckhorst, nam ons mee in de wereld van hun politiek plein, geleverd door de firma Debatrijk. Tenslotte deelde Robert-Jan Ritsema zijn ervaringen met de digitale assistent Robin van het bedrijf Aimaze.
Na deze inleidingen werd al snel duidelijk waar deze middag om draaide: leren met en van elkaar. Er was ruimte voor open gesprekken over ervaringen, geleerde lessen en praktische tips uit de dagelijkse griffiepraktijk.
De presentaties zorgden voor veel herkenning en riepen direct vragen op vanuit de zaal. Tijdens het netwerkmoment werd daar volop op doorgepraat. Rond de statafels werd niet alleen gereflecteerd op wat was gehoord, maar ook vooruitgekeken: waar staan we zelf, en wat hebben we nodig om onze raad beter te ondersteunen?
Een belangrijk onderdeel van het programma was de toelichting op het programma Democratie Dichtbij. Hoe snel gaat het programma, waar kunnen griffiers op rekenen en waar staan we nu? René s’Jacob schetste een eerlijk beeld van een complex traject, maar benadrukte tegelijkertijd de grote meerwaarde die dit project op termijn kan opleveren voor griffiers en raden. De oproep om aan te sluiten bij deze beweging werd zichtbaar warm ontvangen.
De bijeenkomst werd afgesloten met complimenten voor de organisatie en de sprekers, die met energie en plezier hun verhalen deelden. Volgens René s’Jacob markeert deze middag het begin van een reeks bijeenkomsten: een lerend netwerk waarin griffiers samen verkennen, leren en optrekken in de uitdagingen die voor ons liggen. Een geslaagde start.