Grote Workshop: Aan de slag met AI

De workshop was bedoeld om griffiers handvatten te geven voor het verantwoord en effectief inzetten van AI in hun werk. De sessie werd gegeven door Marieke Oprel en Lucyenne van de Coevering van Necker. We waren te gast in het prachtige Provinciehuis van Noord-Holland.

Diverse toepassingen
In het plenaire deel kwamen diverse AI-tools en toepassingen aan bod, zoals data-analyse, samenvatten en notuleren. AI kan processen versnellen en efficiënter maken, maar roept ook vragen op over privacy, auteursrechten en het gebrek aan duidelijke kaders. Een kritische houding blijft dan ook belangrijk. Tijdens het interactieve gedeelte werkten griffiers in groepen aan praktijkopdrachten. Daarbij bleek hoe belangrijk het is om binnen gemeenten duidelijke afspraken te maken over het gebruik van AI. Afspraken voorkomen niet alleen misverstanden, maar vergroten ook de bewustwording – bijvoorbeeld over het risico op onbedoelde openbaarmaking en schending van de geheimhoudingsplicht.

Ga aan de slag met AI
De conclusie van de middag was helder: ga aan de slag met AI. Onderzoek wat je team en de raad/staten nodig hebben, maak afspraken, ontwikkel een visie en betrek de juiste mensen. Het was een geslaagde en leerzame middag vol inzichten en inspiratie.

Praktijkvoorbeeld: Richtlijn AI-gebruik gemeente Castricum

De gemeente Castricum heeft een Richtlijn AI-gebruik voor de gemeenteraad ontwikkeld. Roxy van Dijk (raadsadviseur) zegt hierover: "Kunstmatige intelligentie of AI, is een technologie met veel potentie – ook voor het raadswerk. Het kan helpen om werkzaamheden efficiënter te verrichten. Dit is waardevol gezien de hoge werkdruk en complexe dossiers waar raads- en commissieleden mee te maken hebben. Tegelijkertijd brengt AI risico’s met zich mee en vraagt het om zorgvuldigheid. Daarom is het belangrijk om raadsleden kennis te laten maken met de mogelijkheden van AI, én om duidelijke afspraken te maken over het gebruik ervan. De Richtlijn AI-gebruik voor de gemeenteraad biedt hiervoor een helder en gedeeld kader."

De richtlijn uit Castricum sluit goed aan bij de aanbevelingen uit de workshop: begin klein, maak afspraken en betrek alle relevante partijen – van griffie tot raad en ondersteuning.

Ook met AI aan de slag?
Wil je zelf aan de slag met AI binnen jouw gemeente of griffie? Start met het in kaart brengen van behoeften, risico’s en kansen. Overweeg het opstellen van een eigen richtlijn en gebruik de casus uit Castricum als voorbeeld. AI biedt kansen, maar vraagt ook om zorgvuldigheid. Door bewustwording te vergroten en kaders te stellen, wordt het mogelijk om deze technologie veilig en effectief in te zetten voor het democratisch proces.

De presentatie van deze workshop vind je hier.