Gezocht bestuurslid informatievoorziening en digitalisering
Het beroep van griffier is momenteel volop in beweging.
De Vereniging van Griffiers heeft als doel om, onder het motto van de waarde(n)volle griffier, het gezag én de professionaliteit van de griffier te versterken en te verbeteren. Vrijwel alle Nederlandse griffiers en veel van hun plaatsvervangers zijn lid van de Vereniging, waardoor we ook een stevige positie kunnen innemen naar buiten toe.
Het bestuur bestaat momenteel uit 10 collega’s die zich met plezier en drive inzetten voor de Vereniging. De afgelopen tijd heeft het bestuur een Meerjarenvisie opgesteld om meer focus aan te brengen in de activiteiten van de Vereniging. Het bestuur is integraal verantwoordelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen en strategische ontwikkeling van de VvG. De bestuursleden zijn de verbindende schakel met de vele actieve leden in de commissies en in te stellen werkgroepen.
Informatievoorziening en digitalisering zijn zaken die de komende jaren alleen maar belangrijker worden voor de griffie en de griffier. Het bestuurslid dat nu aftredend is, had dit onderwerp als deel van zijn portefeuille. Het bestuur wil nu extra aandacht geven aan dit onderwerp door hier een bestuurslid voor te benoemen. In deze rol draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de digitale vaardigheden en kennis van griffiers in Nederland.
Wat wordt er van je verwacht?
Ontwikkelen van visie en activiteiten op het gebied van informatievoorziening en digitalisering
- Ontwikkelingen in het veld vertalen naar relevantie voor het vak van griffier
- Adviseren van de commissies binnen de Vereniging over te ontwikkelen trainingen en activiteiten.
Netwerkvorming en Kennisdeling
- Onderhouden van het netwerk met relevante partners en goed ingevoerde griffiers en raadsadviseurs.
- Ontplooien van netwerkmogelijkheden voor griffiers om kennis en ervaringen uit te wisselen.
- Samenwerking met bestuursleden
- Binnen het bestuur bijdragen aan de verwezenlijking van de algehele doelstellingen en de strategische ontwikkeling van de VvG
- Zichtbaarheid als bestuurslid bij voorbeeld de diverse activiteiten van de vereniging.
Wat breng je mee?
Ontwikkelen van visie en activiteiten op het gebied van informatievoorziening en digitalisering
- Inzicht hebben in de behoeften van en de trends rond informatievoorziening en digitalisering voor griffiers.
- Visie hebben op de toekomstige ontwikkelingen en hoe onze beroepsgroep zich daartoe verhoudt
- Deze kunnen vertalen in ideeën en suggesties voor activiteiten.
Netwerkvorming en Kennisdeling
- Vermogen om een breed netwerk binnen en buiten de vereniging op te bouwen en te onderhouden.
- Vermogen en drive om de collega’s binnen de vereniging te enthousiasmeren op dit thema en relevantie te laten ervaren
Samenwerking als Bestuurslid
- Gericht op samenwerken, weten wat te delegeren en mandateren is en opereren binnen vooraf afgesproken kaders.
Tijdsbesteding
Het bestuurslidmaatschap vraagt natuurlijk de nodige tijd. Daarom is het belangrijk dat werkgevers positief staan ten opzichte van een bestuurslidmaatschap én dat je voor jezelf mogelijkheden ziet om hiervoor voldoende tijd vrij te maken. Voor een bestuurslid geldt een gemiddelde tijdsbesteding van drie dagen per maand.
Overige informatie
Het bestuur vergadert negen keer per jaar op dinsdagen, afwisselend digitaal en fysiek (dit laatste in overleg). Andere verenigingsactiviteiten vinden verspreid over het land op wisselende dagen plaats. Voor bestuursactiviteiten wordt in redelijkheid een vergoeding betaald voor reiskosten. Bij de selectie van kandidaten kijkt het bestuur naar een evenwichtige spreiding van bestuursleden over de verschillende regio’s en gemeentegrootten.
De Vereniging van Griffiers biedt een inspirerende omgeving waarin je een significante bijdrage kunt leveren aan de groei en ontwikkeling van griffiers in Nederland.
Herken je jezelf in dit profiel en ben je geïnteresseerd in deze uitdagende positie? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@griffiers.nl vóór 25 augustus.Wij streven naar diversiteit in ons team en moedigen daarom kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.
Procedure
De selectiegesprekken vinden plaats op 3 of 4 september. De voordracht vindt plaats op de ALV van 3 oktober. Meer informatie over de vacature kun je vragen aan: Hester den Oudsten, directeur VvG (06-10896571).