Delegatie van de VvG bij het internationale griffierscongres

Alle leden van de VvG zijn lid van het IIMC; de internationale vereniging van griffiers. Een delegatie van Nederlandse griffiers was deze week aanwezig.
Hans Rijs als bestuurslid van regio XI (Nederland, België, Verenigd Koninkrijk en nog een aantal landen) heeft de Nederlandse vlag gedragen omdat het zijn laatste keer als bestuurslid van regio XI was. Het vlagdragen is een echte Amerikaanse traditie; alle vlaggen van de landen die meedoen, worden binnengedragen. Arnout van Kooij, heeft het stokje overgenomen en werd ingezworen als nieuw bestuurslid van regio XI.

Rol van bestuurslid regio XI
De rol van het bestuurslid in regio XI is om de belangen van de regio te vertegenwoordigen. Ruurd Palstra is namens het bestuur van de VvG aanwezig en Debby de Heus als gast. Zij kijkt vooral wat IIMC voor de Nederlandse griffiers kan betekenen. Directeur Hester den Oudsten, was eveneens aanwezig gelet op de ontwikkelingen op de internationale certificering van griffiers en de lokale verankering.

Uitdagingen
De burgemeester van Calgary opende het congres met een speech over de enorme opgaven die griffiers hebben in het werken in een democratie waar polarisatie, desinformatie, boosheid en complotdenken aan de orde van de dag zijn. Volgens haar is er een weg om de democratie te versterken door het goede gesprek te blijven voeren; beschaafd en op de inhoud. Daarbij dragen griffiers zorg voor de belangen die op tafel worden gebracht en begeleiden dit goede gesprek. Daarmee kunnen de raadsleden de juiste belangenafwegingen maken om een besluit voor alle inwoners te nemen.

Programma
Naast de vele inhoudelijke workshops waren er twee leuke keynote speakers. Desi Payne over ‘do you work with the living dead?’ Een herkenbaar verhaal over het type ‘zombies’ op het werk, die alle energie op de werkvloer weghalen. Ze had goede tips hoe je daarmee omgaat. Beweging is er een, daarom dansten we o.a. op Justin Timberlake ‘just dance, dance, dance’. De tweede keynote speaker was Shaun Booth met ‘The Unauthorized Biography Series’ (ook op youtube te vinden). Hij beschrijft muzikaal belangrijke figuren in de wereld waarbij hij over diverse helden zingt zoals Bob: Marley, Oprah, Venus Williams en Malala Yousafzai. Hij geeft aan wat deze mensen heeft gemaakt en hoe ze door een duidelijke visie en boodschap te hebben, van ze kunnen leren.

De overige plenaire bijeenkomsten en workshops stonden vooral in het teken van de persoonlijke ontwikkeling. Denk hierbij aan het versterken van je kwaliteit om te spreken, vanuit waarden je doelen bereiken, zicht op je leiderschapskwaliteiten krijgen en nog meer.

Ontwikkeling van de griffier
In het IIMC staat de ontwikkeling van de griffier centraal. Door griffiers bij elkaar te brengen, kennis uit te wisselen en nieuwe ideeën op weg te helpen, wil het IIMC haar leden goed voorbereiden. Het IIMC is voornamelijk Noord-Amerikaans en heeft daar de meeste leden. Het is daarom van belang dat we in goed contact zijn met onze collega’s in regio XI om ook voor Nederland de juiste trainingen en ontwikkelingen aan te kunnen bieden (waar andere landen al expertise in hebben opgebouwd).

Tegelijkertijd valt wel op dat er verschillen zijn tussen de systemen over de wereld waar griffiers in functioneren. De rol wordt in de verschillende landen anders ingevuld. Ook daar leren we weer van. Voor de VvG is het daarom belangrijk om te bekijken op welke wijze we invulling kunnen geven aan onze rol in het IIMC; wat wij voor onze collega’s in de wereld kunnen betekenen en wat men voor Nederland kan betekenen.