Workshop Succesvol Aanbesteden van RIS/SIS en Audiovisuele Middelen

Tijdens deze workshop, die naar aanleiding van de succesvolle eerdere edities opnieuw wordt georganiseerd, nemen we je mee door het hele aanbestedingsproces.

Deze workshop richt zich op de praktische en organisatorische uitdagingen van griffiers bij het aanbesteden van deze middelen.

Hoe behoud ik als griffier de regie?
Betrokkenheid van de interne organisatie

Een belangrijk onderwerp in de workshop is hoe je de interne organisatie effectief betrekt bij de aanbesteding. Want hoe zorg je ervoor dat de interne stakeholders - van medewerkers tot management - zich verbonden voelen met het nieuwe systeem? En hoe kun je hun behoeften en wensen integreren in de aanbesteding en behoud je zelf de regie, om zo tot een breed gedragen oplossing te komen?

Onder begeleiding van experts
Stephan Worst en Dave Buch, experts op dit terrein, en Hans van der Graaf, griffier van de gemeente West Betuwe, begeleiden de workshop. Zij delen hun kennis en ervaring over het opstellen van heldere specificaties en het doorlopen van het aanbestedingsproces. Uiteraard is er volop ruimte om vragen te stellen en om inzichten te verkrijgen waarmee u de interne organisatie optimaal betrekt en voorbereidt op de implementatie van het nieuwe systeem.

Vraag die centraal staat: "Hoe krijg ik de interne organisatie betrokken?" Schrijf je nu in en zorg dat je goed voorbereid aan de slag kunt met het aanbestedingstraject!. 

Programma van eisen
Een werkgroep van griffiers en griffie-informatiespecialisten heeft samen met VNG-R een model Programma van eisen opgesteld voor de aanbesteding van een RIS of SIS.