Vraag: Kan de raad verzoeken ambtelijke bijstand geheim te houden?

Vraag:

De raad wil  dat ambtelijke bijstand geboden kan worden zonder dat daarvan het college inhoudelijk op de hoogte is. Zij willen de ruimte om goed voor te kunnen bereiden en hebben de kennis van ambtenaren soms nodig om een goede motie of initiatiefvoorstel te schrijven. In de praktijk vinden ambtenaren dit verzoek moeilijk, maar ook het college wenst niet graag verrast te worden. Dit geeft in de praktijk soms wrijving. De raad denkt daarbij aan de volgende artikelen in de nieuwe verordening:

- Een raadslid of burgerraadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden, in de zin dat het college van B&W hiervan niet in kennis wordt gesteld.

-  De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college een afschrift van het verzoek om ambtelijke bijstand of de gegeven informatie indien het betreffende raadslid of burgerraadslid daarvoor toestemming heeft gegeven.

Antwoord:

Voor deze bepalingen is geen wettelijke basis in Gemeente- of Provinciewet. Het is niet mogelijk om een ambtenaar te verzoeken om geheimhouding. Deze mogelijkheid was in het verleden opgenomen in de modelverordening, maar dit artikel bleek in de praktijk problemen op te leveren. De VNG heeft het desbetreffende artikel 7 na overleg met  BZK en IPO uit de Modelverordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning geschrapt.

Raadsleden kunnen  voor vertrouwelijke bijstand een beroep doen op de fractieondersteuning of de griffie. Deze medewerkers vallen immers niet onder het bevoegd gezag van het college van GS of B&W. Ook kan de raad een externe deskundige raadplegen.