Vraag: rol van OR in relatie tot griffier

Wat is de rol van de OR in relatie tot de griffier?

Antwoord

Volgens de Juridische Vraagbaak vormt de griffie een eigen organisatie die te klein is voor een OR. In ieder geval heeft de griffie niets te maken met de OR die overleg pleegt met de gemeentesecretaris. Bij een kleinere griffie, zeg minder dan 10 fte, lijkt voor een lid van de Juridische Vraagbaak zelfs een personeelsvertegenwoordiging niet nodig omdat de griffier regelmatig met al zijn personeel zal overleggen.
Formeel staat de griffie los van de OR, die immers gekozen is door de personeelsleden van de gemeente die in dienst zijn van het college. Daarnaast voert de (Centrale) OR overleg met de secretaris repectievelijk de diensthoofden en niet met de griffier.

Voorbeeld
In gemeente X (omvang Griffie 22 fte) heeft de Griffie op basis van art. 35c, eerste lid van de WOR een personeelsvertegenwoordiging, bestaande uit drie leden, gekozen door en uit de griffiemedewerkers. Deze vertegenwoordiging overlegt met de griffier en heeft instemmingsrecht bij bijvoorbeeld voorgenomen reorganisaties.
Verder is op concernniveau geregeld (via de Instructie voor de griffier) dat de griffier er zorg voor draagt dat de opvattingen van de griffie worden meegewogen bij de totstandkoming van personele besluiten en besluiten op organisatorisch gebied die op het griffiepersoneel van toepassing worden verklaard. Hiertoe overlegt de griffier met de secretaris. Voorts draagt de griffier er zorg voor dat de belangen van de griffie worden meegewogen in het overleg in de Centrale Commissie van Overleg over onderwerpen als bedoeld in art. 12:2 van het Ambtenarenreglement X. Hiertoe voert de griffier overleg met de directeur Personeelszaken. Een en ander is geregeld in art. 9 van de Instructie voor de griffier van de gemeente X.