Vraag: raadsbesluit genomen met burgemeester getekend door plaatsvervangend voorzitter

Mag een raadsbesluit dat is genomen tijdens een raadsvergadering waarin de burgemeester als voorzitter optrad de volgende dag bij afwezigheid van de burgemeester worden getekend door de plaatsvervangend voorzitter van de raad?

Antwoord

Het is de praktijk om de raadsbesluiten, indien maar enigszins mogelijk, te laten ondertekenen door voorzitter en griffier die ten tijde van het nemen van het besluit in functie waren. Op grond van artikel 32a van de Gemeentewet worden de stukken die van de raad uitgaan ondertekend door de burgemeester. Als dat om een of andere reden niet mogelijk is, is er geen enkel formeel beletsel om de plaatsvervangend raadsvoorzitter te laten ondertekenen. Hetzelfde geldt overigens voor de griffier. Beide functionarissen zijn conform Gemeentewet en gemeentelijke regelgeving volledig bevoegd zich te doen vervangen te vervangen en de vervangers zijn dus gerechtigd het besluit van de raad ter kennis te brengen van belanghebbenden.
Daarnaast is het mogelijk om gebruik te maken van handtekeningenstempels van de burgemeester. Hierdoor is zijn aanwezigheid niet noodzakelijk op het moment van het tekenen van stukken.