Vraag: computers voor raadsleden in bruikleen

De raadsleden van gemeente X. hebben laptops voor hun raadswerk van de gemeente in bruikleen. In tegenstelling tot eerder bericht stelt de fiscus nu dat hierover belasting moet worden betaald (via bijtelling 30% van de waarde van de laptops over drie jaars afschrijvingstermijn). De gemeente zou dat dan weer dienen te vergoeden aan de raadsleden (i.e. 60.000 euro aan extra kosten op de begroting). Is dit bij andere gemeenten al aan de orde (geweest)? En hoe gaan de verschillende gemeenten hiermee om?

Antwoord

De gemiddelde aanschafprijs van een computer is 1500 euro. Afschrijving in drie jaar betekent 500 euro per jaar en daar de compensatie van de belastingheffing over maal het aantal raadsleden. Dit levert nooit een kostenpost op van 60.000 euro. De fiscus belast niet als er sprake is van minimaal 90% zakelijk gebruik van de laptop. Geprobeerd kan worden dit aan te tonen door raadsleden in de bruikleenovereenkomst te laten verklaren dat zij de laptop geheel of tenminste voor 90% voor hun raadswerk, dus zakelijk, gebruiken. De gemeente kan om dit aannemelijk te maken ook alleen software op de laptops zetten die nodig is voor het raadswerk.