Vraag: Verstrekken declaraties op grond van WOB

Het presidium heeft het controlerapport op de fractievergoeding 2009 goedgekeurd. Op grond van de WOB heeft meneer X. verzocht om afschriften van een aantal declaraties van partij Y. Deze declaraties liggen ten grondslag aan dat controlerapport. De gemeente heeft deze declaraties na controle geretourneerd en niet (in kopie) in huis. Partij Y. heeft moeite met het verstrekken van afschriften van haar boekhouding aan derden. Zijn wij als gemeente op grond van de WOB verplicht de onderliggende declaraties opnieuw op te vragen en aan meneer X. te verschaffen? Extra complicatie is dat meneer X. tot voor kort raadslid was voor partij Y., eerste lijstopvolger is voor partij Y. en recent door partij Y. geroyeerd is.

Antwoord:

Op zichzelf vallen  de documenten wel onder de WOB. Punt is dat een bestuursorgaan alleen documenten kan verschaffen die onder het bestuursorgaan rusten. Dat is hier niet het geval. De WOB kent niet de plicht om documenten op te vragen bij een derde. Dus hoeft het bestuursorgaan dat op grond van de  wet niet te doen.