Vraag: Verantwoording afleggen over fractieondersteuning
Een griffier in een bepaalde gemeente is bezig met het
opstellen van een modelverordening ambtelijke bijstand en
fractieondersteuning. De vergoedingen bedragen 125 euro voor een
fractie en 25 euro per raadslid (met 5 fracties en 15 leden). De
grootste fractie krijgt 250 euro. Het presidium vindt dat het niet
nodig is om verantwoording hierover af te leggen, maar de
modelverordening stelt duidelijk dat dat wel moet over het geld dat
onder deze noemer valt. Is het juridisch mogelijk om deze
verantwoording te laten vervallen? Kan dit een keuze zijn van het
presidium?
Antwoord:
De verantwoording mag niet worden weggelaten in de
verordening. Deze is vrij recent toegevoegd aan de Gemeentewet en
modelverordening, omdat de minister van BZK het onwenselijk vond
dat fracties geld van de gemeente krijgen en over de besteding
daarvan geen verantwoording behoeven af te leggen. Zie het nieuwe
artikel 33 lid 3 van de Gemeentewet.
De manier waarop gemeenten dit vastleggen, kan verschillen. In Hoogeveen is het in een modelverordening zo geformuleerd:
1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt bij wijze van voorschot verstrekt.
2. Iedere fractie legt voor 1 maart aan het presidium verantwoording af van de besteding van het voorschot in het voorafgaande jaar.
3.De verantwoordingen worden betrokken in de jaarlijkse accountantscontrole ten behoeve van de jaarrekening.
In sommige steden wordt er een verschil gemaakt in de verantwoording van een paar honderd euro en de bedragen waar bijvoorbeeld fractieondersteuning wordt ingehuurd en de fractieondersteuning om tonnen gaat. Een voorbeeld is Rotterdam. Zie de link hiernaast.
De manier waarop gemeenten dit vastleggen, kan verschillen. In Hoogeveen is het in een modelverordening zo geformuleerd:
1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt bij wijze van voorschot verstrekt.
2. Iedere fractie legt voor 1 maart aan het presidium verantwoording af van de besteding van het voorschot in het voorafgaande jaar.
3.De verantwoordingen worden betrokken in de jaarlijkse accountantscontrole ten behoeve van de jaarrekening.
In sommige steden wordt er een verschil gemaakt in de verantwoording van een paar honderd euro en de bedragen waar bijvoorbeeld fractieondersteuning wordt ingehuurd en de fractieondersteuning om tonnen gaat. Een voorbeeld is Rotterdam. Zie de link hiernaast.
29 jul 2010