Vraag: Raadsstukken alleen digitaal ter inzage

De gemeenteraad in een bepaalde gemeente heeft besloten dat er geen papieren raadsstukken meer verspreid worden. Alle stukken zijn (en waren al) ruim op tijd digitaal beschikbaar (zowel voor raadsleden als voor burgers). De vraag is nu of, gezien art. 19.2 Gem.wet, ook volstaan kan worden met 'digitale' terinzagelegging en een goede aankondiging (in krant en op site) hoe en wanneer de agenda met de stukken te raadplegen zijn (19.2: "...op een bij de openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd.").

Antwoord:

De wet elektronische bekendmaking is inmiddels in werking getreden. Deze geldt ook voor de lagere overheden. Deze verplicht tot elektronische bekendmaking van in elk geval algemeen verbindende voorschriften.
De memorie van toelichting bij artikel 19 lid 2 Gw zegt niets over al dan niet digitale publicatie. Digitale terinzagelegging lijkt mogelijk, mits goed gecommuniceerd en goed toegankelijk. In de huis-aan-huiskrant kan bijvoorbeeld op de mogelijkheid worden gewezen de stukken digitaal in te zien. Voor mensen die dat thuis niet kunnen zou dat in het gemeentehuis of in de gemeentebibliotheek mogelijk moeten zijn. Uit service-oogpunt kan de gemeente daar ook een papieren exemplaar neerleggen.