Vraag: Mandatering WOB-verzoeken

De raad van een bepaalde gemeente heeft enkele WOB-verzoeken ontvangen. Afdoening door de raad is omslachtig en daarom heeft het presidium besloten de gemeenteraad te adviseren een besluit te nemen om de bevoegdheid tot het afdoen van WOB-verzoeken aan de voorzitter te mandateren. Binnenkort ligt dit voorstel voor in de raad. In huis vraagt men zich af of het afdoen van WOB-verzoeken, gelet op de aard van de bevoegdheid, wel gemandateerd kan worden. In het bijzonder omdat de te mandateren bevoegdheid niet in de sfeer van de normale bevoegdheidsoefening van de gemandateerde ligt. Daarnaast is de vraag of artikel 10:4 lid 1 mandaat aan niet-ondergeschikte van toepassing is.

Antwoord:

Het is niet voor de hand liggend om de mandatering bij de voorzitter van de raad te leggen, omdat de burgemeester niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de raad. Mandatering aan de griffier is meer voor de hand liggend. In Hoogeveen bijvoorbeeld handelt de griffier dit soort verzoeken al lang namens de raad af. Het gaat dan bijvoorbeeld om aan de raad gerichte brieven. Afhandeling kan ook zijn doorzending aan het college, omdat dit bevoegd is op het verzoek te beslissen. Een andere mogelijkheid is mandatering aan het presidium.