Vraag: Geheimhouding stukken Vertrouwenscommissie

Hoe ver gaat het recht van Provinciale Statenleden om vertrouwelijke stukken in te mogen zien? Gaat dat zo ver dat ook vertrouwelijke stukken van het Presidium of van de Vertrouwenscommissie (bijvoorbeeld over herbenoeming voorzitter) vertrouwelijk ingezien kunnen worden? Of kunnen alleen de Presidiumleden/leden van de Vertrouwenscommissie de betreffende vertrouwelijke stukken inzien?

Antwoord:

Beraadslagingen van een vertrouwenscommissie (her)benoeming commissaris van de Koning vinden op grond van de wet (artikel 61c, eerste lid Provinciewet) achter gesloten deuren plaats. Ten aanzien van de beraadslagingen van de vertrouwenscommissie en stukken van de commissie die aan de Staten worden gezonden geldt een geheimhoudingsplicht (artikel 61c, tweede lid Provinciewet). Dat houdt in dat uitsluitend de leden (en uiteraard de secretaris en eventuele adviseurs die bij de beraadslagingen aanwezig waren) kennis mogen dragen van de inhoud van deze stukken. Schending van deze geheimhoudingsplicht is strafbaar gesteld. Dus ook presidiumleden die geen deel uitmaken van de vertrouwenscommissie mogen deze stukken niet inzien. Laat staan de overige Statenleden.

Ten aanzien van het presidium ligt het anders. Het presidium is geen bestuursorgaan en kan zelf geen geheimhoudingsplicht opleggen. De Staten zouden dat eventueel kunnen doen door bij de instelling van het presidium te bepalen dat de vergaderingen niet openbaar zijn. In het algemeen zal voor stukken van het presidium niet zozeer de formele, wettelijke geheimhoudingsplicht gelden, maar eerder de informele norm van vertrouwelijkheid.