De komende/gaande griffier Nancy IJnema : “Je merkt nog steeds dat het een jong beroep is”
“Het bij elkaar brengen van mensen, het organiseren en zorgen dat de communicatie goed loopt: dat zijn dingen die mij goed liggen en daarom vind ik het griffierschap ook een mooi beroep.” Dit zegt Nancy IJnema. Ze heeft net de overstap gemaakt als griffier van de gemeente Kollumerland c.a. (Friesland) naar de gemeente Dalfsen (Overijssel).
“Ik ben afgestudeerd in Human Resource Management in 2008. Kort na mijn studie startte ik met werken bij de gemeente Achtkarspelen in Friesland. Mijn werk lag op juridisch gebied. Ik was onder meer secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Fysiek zat ik op de afdeling griffie. Ik zag toen wat het beroep zo’n beetje inhield. Later was er een vacature bij de gemeente Kollumerland voor een griffier. Ik ben toen gaan denken: Wat vind ik nou leuk aan HRM? Dat is het behartigen van belangen voor een bepaalde groep mensen. Als griffier doe je dat ook en behartig je de belangen van raadsleden. Iemand zei tegen mij: ’Je bent echt een type persoon voor griffier.’ Het organiseren, mensen bij elkaar brengen en zorgen dat de communicatie goed loopt: dat zijn dingen die mij goed liggen.”
En kwam die verwachting ook uit?
“Ja, ik ben op 1 september 2009 begonnen in Kollumerland en vind het leuk werk. Je hebt contacten met verschillende mensen (burgers, ambtenaren en raadsleden). Dat is heel afwisselend. Van tevoren denk je dat je wel weet hoe het allemaal gaat, maar ik merkte dat ik kennis miste, bijvoorbeeld over de procedures met moties of amendementen. Ik had geen politicologie gestudeerd. Ik kwam veel nieuwe stof tegen en dat was veel uitzoekwerk.”
Merk je dat het nog een vrije jonge functie is?
“Als mensen me vragen wat ik doe en ik zeg dat ik raadsgriffier ben, dan blijken ze vaak niet te weten wat dat inhoudt. Je merkt ook bij de professionaliseringslag die wordt gemaakt dat dat niet altijd soepel verloopt. Ik ben secretaris van de Commissie Openbaar Bestuur van de VvG en je hoort dan dat ze dingen wettelijk geregeld willen krijgen en dat andere partijen dat soms tegenhouden. Ook merk ik intern soms dat de griffie wordt vergeten.”
Welke knelpunten ervaar je in je werk?
“Het duurt lang om grote veranderingen erdoor te krijgen. Als je de eerste keer iets aankaart, krijg je mensen niet meteen mee. Dat heeft meer tijd nodig. Ook heb ik met veel verschillende groepen te maken en dan proberen mensen je soms te beïnvloeden.”
Je bent erg actief binnen de vereniging. Heeft dat een speciale reden?
“Ik wil me graag verdiepen in het werk. Ik werk in Kollumerland c.a. en heb tijd om er dingen naast te doen. Ik meldde mij bij de Commissie Openbaar Bestuur en de secretaris wilde er net mee stoppen. Toen kon ik het overnemen. Die commissie betekent verdieping voor mij. Zo bestaat bijvoorbeeld het plan om ieder jaar of tweejaarlijks een onderzoek te laten uitvoeren naar trends en ontwikkelingen. Ook zijn er vergevorderde plannen voor een bijzondere leerstoel.”
Hoe zie je de rol van de VvG?
“De vereniging kan leden goed ondersteuning bieden met kennis en informatie. Die kennisdeling is heel goed, met de nieuwsbrieven en de website. De beroepsgroep wordt professioneler en er wordt meer gevraagd van de vereniging, vanuit de leden en ook vanuit andere instanties. Ik wil nog wel zeggen dat geen één griffier hetzelfde is en er veel best practices zijn die we met elkaar kunnen delen.”
Wat verwacht je van je nieuwe baan in Dalfsen?
“Ik verwacht een fijne en uitdagende werkomgeving. Door de omvang van de gemeente - Dalfsen heeft twee keer zo veel inwoners als Kollumerland c.a. - denk ik dat er meer te doen is op het gebied van burgerparticipatie. Ook is de ambtelijke organisatie groter. Het zal dus meer inspanning vergen om persoonlijk contact met collega’s te onderhouden. Maar dit zie ik als een leuke uitdaging.”
20 okt 2010