Jan Verheugt, griffier gemeente Eindhoven

INTERVIEW GRIFFIER

Beschrijving

Wat heb je voorafgaande aan de functie van griffier gedaan?

Al 25 jaar werk ik voor de gemeente Eindhoven in diverse functies, met als laatste functie hoofd van het Bestuurssecretariaat. Daarom had ik voor de invoering van de dualisering in maart 2002 al veel met de gemeenteraad te maken.

Wat trekt je vooral aan in de functie van griffier?

Dualisering heeft heel veel nieuwe dingen voor de gemeenteraad gebracht. Ik vind het boeiend om met de collega’s van de griffie daarin te pionieren. Alle lijnen naar presidium en raadsleden zijn kort; we kunnen daardoor heel snel en weinig bureaucratisch werken. Aan die contacten met raadsleden beleef ik ook veel genoegen. Ik ondersteun ze graag bij hun werk.

Wat verwacht je van de dualisering binnen jouw gemeente?

Ik zou graag willen dat de herkenbaarheid van de raad verder vergroot wordt. Dat inwoners van de stad zeggen dat zij merken dat de raad hun zaak beter behandelt.

Hoe zorg je ervoor dat de burger er iets van merkt?

Ik heb in het begin erg veel energie gestoken in allerlei interne aangelegenheden voor de raad (bijvoorbeeld het aanpassen van verordeningen en procedures) en in faciliteiten voor raadsleden. Er is nu meer tijd beschikbaar voor andere zaken, inhoudelijk voor raadsleden maar ook op het terrein van burgerparticipatie.

Ik probeer via communicatie inwoners van Eindhoven meer te laten merken van wat de gemeenteraad doet. Zo hebben we een internetprogramma ‘Raad in Beeld’ ontwikkeld, waarmee je raadsvergaderingen live kunt zien of zelfs nog eens kunt terugzien met allerlei zoekmogelijkheden. We proberen daarbij ook toelichting te geven op de inhoud van de raadsvergadering. Verder is het in de eerste plaats de verantwoordelijkheid van raadsleden om op te pikken wat er in de stad leeft. Ik heb zelf het idee dat dat steeds beter gaat. Zo werkt Eindhoven met stadsdeelcommissies. Ik geloof sterk in de werking daarvan. De effecten daarvan zie ik zelf steeds meer terugkomen in vragen van raadsleden en in hun opstelling in de raad.

We worden als griffie ook regelmatig gebeld door burgers die de juiste weg willen bewandelen in procedures. Daarover geven we graag informatie. We kijken ook of we organisaties of bewoners speciaal voor commissievergaderingen kunnen uitnodigen, waarin voor hen relevante onderwerpen behandeld worden.

Hoe houd je je professionaliteit als griffier op peil?

De contacten met de collega’s in het verenigingsverband van griffiers vind ik waardevol: scherp blijven door van elkaar te willen leren.

Welk boek ? welke film ? welke hobby ?

‘Dubbelspel’ van Frank Martinus Arion vind ik een prachtig boek. Er gebeurt in dat boek rond een spelletje Domino zoveel aan spanning, intriges en bedrog.

De mooiste film die ik ooit gezien heb is: ‘The English Patient’ naar een boek van Michael Ondaatje. Als kijker blijf je tot het laatst gevangen met de vraag, wat is de waarheid?

Hobby? Ik ben geen zondagschilder, maar een zaterdagschilder. Elke zaterdagochtend ben ik lekker aan het kliederen met acrylverf. Mooi of lelijk? Dat zou je de collega’s moeten vragen. Alle gangen hangen hier op kantoor vol.