Interview Tjarda Borsboom- Hoekstra, griffier gemeente Helden

INTERVIEW GRIFFIER

Beschrijving

Wat heb je voorafgaande aan de functie van griffier gedaan?

Adviseur bij een landelijk bureau voor veiligheid en brandweerzaken. Dit was echter maar kort, want ik miste er de dynamiek van de lokale politiek. De kans om in 2002 griffier te worden, heb ik met beide handen aangegrepen. Mijn hart ligt bij het openbaar bestuur. Vóór het adviesbureau heb ik ruim 15 jaar gewerkt in verschillende functies bij de gemeenten Deventer en Groningen en de provincie Zuid Holland, o.a. als bestuursondersteuner van B&W en adviseur van de gemeenteraad.

Wat trekt je vooral aan in de functie van griffier?

De verandering en het pionieren dat hoort bij de invoering van iets nieuws. Maar ook het samenspel in de gemeentelijke politiek, met de raadsleden en de inwoners. Omdat ik in een kleine gemeente werk (bijna 20.000 inwoners), is de afstand tussen burger en bestuur klein. Mensen weten hier wel de weg naar de raad te vinden! Ook raadsleden zijn direct aanspreekbaar. Wij hebben hier veel contact met raadsleden, als griffier ben je hun vaste aanspreekpunt waar ze met hun vragen terecht kunnen. Soms willen ze een klankbord of advies over hoe iets aan te pakken, maar het kan ook zijn dat ze gewoon even een kop koffie komen drinken. Daarnaast vind ik de afwisseling in het vak van griffier leuk: er is hier geen dag hetzelfde!

Wat verwacht je van de dualisering binnen jouw gemeente?

Dat de raad meer een eigen gezicht gaat krijgen en zijn eigen agenda zal bepalen. Meer volksvertegenwoordiger zijn en meer luisteren naar de burgers. Dit betekent ook: minder op de stoel van het college willen gaan zitten. Om als raadslid in het krachtenveld de juiste positie te bepalen is lastig. Uiteindelijk gaat het om de hoofdlijnen en het algemene belang, maar raadsleden worden vaak aangesproken op het individuele belang. Het dualisme schept hoge verwachtingen, maar in de praktijk gaat het langzaam. De eerste twee jaar zijn wij vooral intern bezig geweest met het op orde krijgen van processen, coaching van commissievoorzitters en het vastleggen van afspraken over taken en rollen. Nu richten wij ons meer op burgerparticipatie, maar ook hier gaat het om lange processen.

Hoe zorg je ervoor dat de burger er iets van merkt?

Er is in Helden al sinds jaar en dag een heel levendig netwerk van allerlei overlegstructuren via dorpsraden, buurtverenigingen, organisaties en instellingen. Mensen zijn hier erg betrokken bij hun eigen leefomgeving in hun kern. Er is ook sprake van zelfsturing van de kernen. De vraag is of de burger werkelijk geïnteresseerd is in het onderscheid tussen college en raad of dat zij vooral geïnteresseerd zijn in het resultaat. Ik merk dat het wisselend is: als wij hoorzittingen en rondetafelgesprekken over concrete onderwerpen organiseren, worden deze hier doorgaans goed bezocht, maar de belangstelling voor het bijwonen van raadsvergaderingen is minimaal. Ik houd me aanbevolen voor de 'gouden tip'. Misschien moeten wij ook overstappen op het Almerense model?

Hoe houd je je professionaliteit als griffier op peil?

Vooral door contacten met collega-griffiers, zowel binnen ons eigen regionale netwerk Noord- en Midden Limburg als landelijk. Ook het deelnemen aan congressen, studiedagen, workshops levert veel nieuwe ideeën op. Daarnaast heb ik onlangs een cursus processturing gevolgd: absoluut een aanrader, zeker voor sologriffiers.

Welk boek ? welke film ? welke hobby ?

Boek: The red room van Nicci French

Film: Marnie van Hitchcock en alle Harry Potter films

Hobby's: Onze twee kids, en daarna fitness, skiën en mountainbiken