Komende & Gaande griffier... Luuk Heijlman

Tevreden blikt Luuk Heijlman terug op zijn ambtsperiode als griffier van de gemeente Ouder-Amstel. Luuk stopt als griffier en binnen dezelfde gemeente begint hij aan een nieuwe uitdaging. Deze keer is hij de nieuwe gemeentesecretaris. Heijlman beschrijft zijn eerste maanden als griffier: "Ik heb een ontzettend leuke tijd als griffier gehad. In de begintijd was ik bezig met het opbouwen en mijn eigen plek zoeken. De tijd dat raadsleden je niet wisten te vinden was voor mij een uitdaging. Dat is gelukkig veranderd in een continue stroom van emails en contacten. Ambtenaren en raadsleden lopen de kamer binnen met verschillende vragen en verzoeken. Dat geldt ook voor de werkbezoeken die de raad in zijn geheel aflegt en alle interactieve activiteiten die we georganiseerd hebben. Een heerlijke dynamiek waarbij griffier en gemeenteraad elkaar stimuleren..soms opstoken!  Ik heb genoten van de contacten met collega-griffiers. Als actor binnen het openbaar bestuur heb ik zelden zo’n hartelijke en hulpvaardige beroepsgroep meegemaakt," aldus Heijlman.  

Beschrijving

Wie is Luuk Heijlman?
"Ik ben begonnen als directeur van een culturele instelling en daarnaast gemeenteraadslid. Ik werd 4 jaar wethouder, maar viel daarna net buiten de boot. Ik ben 2 jaar campagneleider geweest bij een grote milieuorganisatie waarna ik raadsgriffier werd in Ouder-Amstel. Daarnaast ben ik o.m. lid van een commissie voor de bezwaarschriften en heb ik me ook in het verleden altijd bezig gehouden met structuren, organiseren en participatie. Dit heb ik onder meer gedaan als adviseur binnen het Verenigde Natiessysteem. "

Vertrouwen winnen
Over de belangrijke uitdaging tijdens zijn ambtsperiode heeft meegemaakt zegt Heijlman: "De belangrijkste uitdaging was na de verkiezingen het vertrouwen weer winnen van de nieuwe raadsleden. Ze kenden de griffier van naam en functie, maar dat je écht op hem kan bouwen, dat moet je verdienen. Dat was ook zo bij mijn aantreden, maar toen was het voor mij ook nieuw. Na de verkiezingen moest ik dat vertrouwen weer helemaal opbouwen, terwijl het voor mij nog gewoon bestond. Het is gelukkig goed gelukt, maar kostte toen veel energie." Volgens Heijlman is het aansturen van mensen waar je geen leiding over hebt een knelpunt. "Het lukt allemaal prima, zegt hij, maar het kost net een slag energie meer. Verder is het best lastig om 15 bazen te hebben, die soms allemaal prioriteit willen. Dat gaat niet zozeer ten koste van de kwaliteit van de dienstverlening, wel ten koste van mijn nachtrust."

Financiële beloning
Als het gaat om de professionalisering van de werkzaamheden van de griffier dan begint het volgens Heijlman bij verbetering in de financiële positie van de griffier. Heijlman constateert dat deze voorwaarde, indien wettelijk gewaarborgd is, meer helderheid en transparantie zal scheppen. Heijlman: "De positie van de griffier, inclusief beloning, dient helder te zijn. Ik vind dat die thuis hoort op het afdelingshoofdniveau. Niet om het geld, maar alleen als je op dat niveau betaald wordt, nemen sommige mensen je rol serieus. Ook omdat die afdelingshoofden je belangrijkste gesprekspartners binnen de gemeente zijn."

VvG
"De VvG heeft zich in korte tijd uitstekend op de kaart van het openbaar bestuur gezet," concludeert Heijlman. "Wel is het lastig voor de VvG om de belangen van zowel de grote griffies als griffiers van de kleine gemeenten te behartigen. Soms lopen onze behoeften en belangen gewoon uit elkaar! Wellicht moeten we het bovenstaande ook voor lief nemen en proberen beide kanten aan te bieden. Bijvoorbeeld: een experttraining is voor mijn griffie echt een stap te ver (ook financieel), maar ook een griffie in een kleine gemeente wil zich blijven ontwikkelen."

Bron

Vereniging van Griffiers, Yassir Houtch