Column Mechtild Rietveld: Advies
Advies?
Beschrijving
Er zijn altijd mensen tegen wie je nooit gewoon kunt aanpraten. Want altijd komt er dat ADVIES. Heb je helemaal niet om gevraagd. Komt het toch. Als je moppert over een trui, word je onmiddellijk verteld welk merk trui je moet kopen en waar. Kijk je vluchtig naar je nagels? Meteen advies over 'de beste' nagellak. Nooit 's gewoon een beetje hangen in een onderwerp. Nee, meteen 'oplossingen' en 'tips'.
Ook als griffier heb je wat dat aangaat wat te stellen. Een nieuwe functie maar iedereen vindt dat hij best wel een goed adviesje aan je kwijt kan. Vertel je gezellig op een borrel aan een collega-griffier dat je het niet ziet zitten met commissiesecretarissen die tevens sectorhoofden zijn en zich dus ver van jouw bed van hun taak kwijten. Vertelt collega-griffier dat je dus dom bezig bent. Want dat je natuurlijk al dat commissiewerk alláááng naar je toe had moet trekken. Een lang verhaal over hoe hij het gedaan heeft en hoe hij 'zijn' gemeentesecretaris bespeelt (korte metten!). De adviezen en verworvenheden van die griffier in zijn gemeente zijn daarna mijn deel. Alsof ik dat zelf niet ook kan bedenken. Gáááp. Ik moet naar het toilet, zeg ik met een blik op ontsnapping. Een andere griffier vertelt mij hoe slim hij wel niet opereert als het gaat om communicatie met zijn raadsleden. Elk kwartaal brengt hij een blaadje uit. Moet ik ook doen, zegt ie. Ik vertel maar niet dat ik elke vrijdag een Vrijdagbericht de digitale deur uitdoe, maximaal een A-viertje, steeds afgesloten met een leuk citaat, zodat iedereen het wil lezen (zo blijkt!). Je kunt het zo wegklikken, geen papier, geen rotzooi, geen archieven, maar iedereen wel zeer actueel op de hoogte. Iedereen blij.
Ik praat de hele tijd over de griffier in de mannelijke vorm. Wel, dat klopt een beetje. Op de congressen is meestal zo'n 75% mannelijk, als ik het goed tel (?). Verder veel wetenswaardigheden op dat congres, hoor, daar niet van. Maar gewoon tegen iemand aanpraten zonder 'adviezen'? Dat lukte alleen bij de griffierse van de gemeente Mill en St. Hubert (Oost Brabant). Die deed aan 'mediation' en daar loste zij 'alles' mee op. Mediation is zoiets als conflictoplossing voordat de rechter er aan te pas komt. Ik wist niet dat ze in Mill en St. Hubert zulke grote conflicten hadden. Maar goed, die hebben ze overal, dus mediation is nooit weg. Dus als u mij op de gang ziet brevieren met een tekst in mijn hand, dan is dat misschien wel een cursus mediation. Eigenlijk zijn de adviezen van mijn collega-griffiers natuurlijk welkom, maar het is de manier waarop!
Mechtild Rietveld