'Zelfscan griffier' ontwikkeld

In samenwerking met de commissie Professionalisering van de Vereniging voor Griffiers heeft de Bestuursacademie Nederland het instrument “Zelfscan Griffier” ontwikkeld. Het doel is om met behulp van dit instrument op een relatief snelle en eenvoudige manier de leden van de vereniging te ondersteunen in het helder maken van een mogelijke volgende stap in de professionele en/of persoonlijke ontwikkeling.

Beschrijving

De zelfscan is opgebouwd uit drie basiselementen:
1. De drijfverenanalyse middels Profile Dynamics
2. De leerstijlentest van Kolb
3. De model functiebeschrijving van de Vereniging van Griffiers

De zelfscan combineert twee testen die persoonlijkheidskenmerken beschrijven met een analyse van de vaardigheden van de griffier op basis van het functieprofiel. Het eindresultaat bestaat uit een rapport waarin de persoonlijkheidskenmerken van de griffier worden gekoppeld aan de vereiste vaardigheden en competenties van de sterke griffier.

Doel van het traject
De griffier een zo duidelijk mogelijk inzicht te geven in toekomstperspectieven, kwaliteiten, leerbehoefte en het geven van één of meerdere oplossingsrichtingen. Met als methode: “sterke punten als basis voor ontwikkeling”.
Namens de commissie Professionalisering heeft Max Vermeulen, griffier gemeente Geldermalsen, de zelfscan getest en is enthousiast over het resultaat van de ontwikkeling van de zelfscan. Het persoonlijke ontwikkeladvies is buitengewoon herkenbaar en helpt je om na te denken over de vervolgstap(pen) in je professionele en/of persoonlijke ontwikkeling.

Je moet er wel de nodige tijd insteken. Volledigheidshalve geef ik hieronder een overzicht aan van de te nemen stappen.

Stap 1 Voorbereiding met telefonische uitleg. De deelnemer wordt gevraagd een aantal zaken per mail/post bij de Bestuursacademie Nederland aan te leveren: het Curriculum Vitae en een uitgebreid intakeformulier met historielijn. Hierin worden vragen gesteld over: wie ben ik, wat wil ik, wat kan ik goed, waar loop ik tegenaan, waar ben ik goed in, wat zijn mijn ervaringen, wat zijn mijn leervragen, wat zou ik willen bereiken op korte en op lange termijn, wat heb ik daar voor nodig? De deelnemer krijgt per mail toegang tot de Profile Dynamics test en tot de leerstijlentest. Daarnaast krijgt de griffier de opdracht mee om minimaal 1, maximaal 2 casussen aan te leveren. Deze casussen worden geschreven volgens een vastgesteld format, waarbij de hoofdbestanddelen ‘Procesmanagement’ en ‘Leidinggeven’ centraal staan.

Stap 2 Telefonisch gesprek. De hierboven genoemde documenten dienen als basis voor het telefonische intakegesprek tussen de griffier en de coach van de BAN. Tijdens het telefonische gesprek wordt een aantal zaken doorgesproken. Dit leidt tot het verder uitdiepen van een aantal onderwerpen door de griffier of door de coach. Deze afspraken worden per mail bevestigd, en er wordt een afspraak gemaakt voor het zelfscan gesprek.

Stap 3 Analyse van de aangeleverde testen & casuïstiek. De coach bestudeert de aangeleverde materialen en bereidt de persoonlijke afspraak met de griffier voor.

Stap 4 Uitgebreid gesprek en advies. Als laatste onderdeel van het traject vindt een uitgebreid gesprek plaats tussen de griffier en de coach. De resultaten van de testen en de analyse van de casussen worden besproken. Aan het eind van het gesprek krijgt de griffier een persoonlijk ontwikkeladvies mee. Dit advies kan bestaan uit bijvoorbeeld de keuze voor een training of opleiding, voor een ontwikkeltraject of een coachingstraject.

Als je kijkt naar prijs/prestatie is de prijs voor deze zelfscan, namelijk € 400,-, bescheiden.

Aanmelding kan via de site van de bestuursacademie Nederland. Voor vragen kunt u contact opnemen met Moniek Vermeulen (moniek.vermeulen@bestuursacademie.nl, 06 15 05 16 26).