Schakel 4: Intervisie & Coaching

De commissie professionalisering ziet de griffiers in persoon en in functie via een ketenbenadering aan de professionalisering van het ambt werken. De commissie ziet zes schakels in de keten. Hier leest u meer over Schakel 4: Intervisie & Coaching.

Beschrijving

Wanneer is coaching wat voor jou? Coaching kan van nut zijn in de professionalisering van de griffier. Coaching kan voor jou zelf van belang zijn door het ontwikkelen van dit nieuwe beroep van raadsgriffier in jouw situatie te koppelen aan een “groeistap” in je beroepsmatig en persoonlijk functioneren. Coaching hoeft dus niet pas aan de orde te zijn wanneer je als griffier in de problemen bent gekomen. Zo bekeken heeft elke griffier een coach nodig.

Vandaag de dag is het werken met een personal coach of beroepscoach al lang geen bijzonderheid meer. Steeds meer professionals, leidinggevenden, ondernemers, specialisten, of mensen die aan het begin van hun carrière staan, gebruiken een coach om hun doelen (eerder) te bereiken of de barrières die dit in de weg zitten weg te nemen.

Juist ook de complexe werkomgeving van een raadsgriffier stelt hoge eisen en maakt het wenselijk om begeleid te worden bij de verbetering van je professionaliteit. Als raadsgriffier heb je in de ambtelijke organisatie een eindverantwoordelijke positie, en geen “coachende leidinggevende”.

Een meer onafhankelijke reflectie van een externe coach kan daarom een adequaat instrument zijn. Coaching is ook iets voor jou wanneer je er behoefte aan hebt om in een één op één relatie te werken aan je “performance”. De VvG heeft op 3 september 2004 een werkconferentie gehouden over coaching.Daar zijn een vijftal coaches in beeld gebracht. Wil je meer informatie en lezen over ervaringen? Zoek dan in de rubriek: Wat is coaching? Ervaren coaches

Wanneer is Intervisie wat voor jou? Collegiale intervisie is een leertraject met het accent op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met collega's worden beroepsgerelateerde ervaringen en vragen besproken en in relatie gebracht tot de eigen persoon (gedrag, vaardigheden, ervaring/kennis). Gestructureerde werkvormen bieden het kader waarbinnen de eigen inbreng van de deelnemers zó wordt besproken, dat de betekenis ervan voor de eigen werksituatie verhelderd wordt.

In deze groepsgewijze aanpak kunnen meerdere leeraspecten worden onderscheiden: aandacht hebben voor en focussen op de door de inbrenger gepresenteerde situatie; opschorten van de eigen oplossing (oordeel) ten behoeve van een ruimere informatie; erop gericht zijn de inbrenger te ondersteunen zijn/haar eigen ontwikkeling te volgen; gezamenlijke bewustwording over de communicatieve aspecten van het groepsproces; aangesproken worden als deskundigen, die in hun beroep dagelijks op meerdere niveaus effectief dienen te communiceren.

Conclusie

Wat is coaching?*

Coaching is een professionele manier van begeleiden van leerprocessen van individuen. De coach schept een krachtige en passende leeromgeving al naar gelang de individualiteit (bijzonderheden, grenzen, mogelijkheden) van degene die hij coacht.

Dat leerproces staat in de context van het werk van de gecoachte: de persoonlijke invulling van taak, functie, wijze van samenwerken in de organisatie. De coach betrekt vanuit een onafhankelijke positie aspecten die in de context meespelen, en stimuleert een systeemkijk van de gecoachte op zijn situatie en omgeving. Coaching is gericht op een blijvend verschil tussen begin- en eindsituatie: er is iets geleerd en wel zo zelfsturend mogelijk. Het gaat om een dubbel resultaat: dat je een daadwerkelijke verbetering van je performance in de praktijk brengt, maar ook dat je je leerproces zelf kan sturen.

Een coach concentreert zich er op het beste uit jou te halen, om jouw eigen kwaliteiten verder te ontwikkelen. Een adviseur of trainer daarentegen zal juist proberen om “het beste van wat hij weet” bij jou naar binnen te brengen. Bij coaching kun je “ onbeperkt halen”, terwijl je bij deelname aan een intervisiegroep ook zal moeten “brengen”

Hoe kom ik aan een coach?
De markt van coaches is een vrije markt met heel veel éénpitters, een aantal op coaching gespecialiseerde kleinere bureau's, en een aantal grotere adviesbureau's die individuele coaching als één van hun producten aanbieden. Het beroep van coach is onbeschermd: iedereen die er voor voelt of denkt een goed gesprek te kunnen voeren kan zich als coach presenteren. Als je op zoek gaat naar een coach bevelen wij het volgende aan:

0. Formuleer je coachingsvraag/jouw verwachtingen
1. Raadpleeg jouw netwerk. Er zijn diverse raadsgriffiers die gebruik maken of hebben gemaakt van een coach (zie verderop), Maar een goede coach is niet gebonden aan één beroep en kan via al je andere netwerken in het vizier komen.
2. Voer meerdere oriënterende gesprekken Een oriënterend gesprek kan al veel inzicht geven:
• wordt mijn coachingsvraag begrepen
• zet deze man/vrouw mij aan het denken, is er al een eye opener?
• Past deze persoon bij mij, voel ik mij er veilig bij .
3. Vraag referenties en vraag naar ervaring en opleiding

Heb jij als griffier nog ervaringen of goede tips voor ons, mail dan je ervaringen naar vvg@vng.nl of één van de commissieleden. Maar je kunt natuurlijk straks ook gebruik maken van de nog te openen forumpagina op deze website.

*Deze teksten zijn mede gebaseerd op de websites van de Stichting Coach en van NOBCO