Impressie slotdag topleergang voor griffiers

Tien griffiers hebben de leergang gevolgd. Negen gaven er een presentatie voor elkaar, hun genodigde gasten en andere belangstellenden. Het materiaal is interessant voor collega-griffiers. Daarom is het gepubliceerd op www.griffiers.nl en als zodanig toegevoegd aan de kennisbank voor de griffiers.

De middag werd geopend door Moniek Vermeulen van de Bestuursacademie Nederland. Linda Ho die inhoudelijk verantwoordelijk was voor de leergang gaf een inleiding op het middagprogramma. Elke aanwezige deelnemer zou een presentatie geven waarbij de vorm niet standaard zou zijn. Het programma werd aan elkaar gepraat door Dan Lefay. Hij praat niet alleen, maar laat met hulpmiddelen zoals een touw of enkele lampen ook zien dat je niet te snel conclusies moet trekken uit wat je ziet en hoort. Uiteindelijk werd het programma gesloten met een woord aan elk van de deelnemers door Arjan Oudbier namens het bestuur van de Vereniging van Griffiers en de uitreiking van het certificaat door de BAN.

De leergang bestond uit vijf modules en een praktijkopdracht. In module 1  ging Frank Ankersmid in op de relatie overheid en burger. Module 2 over macht en invloed werd ingeleid door Berry Tholen. In module 3 ging René ten Bos in op persoonlijk leiderschap. Module 4 ging over public governance met Hans Bossert als docent. En tenslotte ging Peter van der Geer in module 5 dieper in op het politieke spel.

Als eerste deelnemer trad op Coco Hoving, adjunct-griffier van Leeuwarden. Zij had haar praktijkopdracht gewijd aan een actualisatie van het raadscommunicatieplan. Zij achtte het de plicht van een volksvertegenwoordiger om de kloof tussen politieke en burger zo klein mogelijk te houden. Hiertoe is een doelgroepgerichte communicatie nodig.
Als tweede deelnemer trad Jellie van Hoppe, griffier van Staphorst op. Haar praktijkopdracht ging over het verbeteren van de besluitvorming door verbetering van raadsvoorstellen. Zij was enthousiast over het breed verworven draagvlak bij het bestuur en de organisatie.
De derde deelnemer was Frans Aerts, griffier van Landgraaf. Hij had in zijn praktopdracht een voorstel geformuleerd over het verbeteren van de democratische legitimatie van samenwerkingsverbanden en de rol die de griffie daarbij kan vervullen.
Nelleke van Wijk, griffier van Oisterwijk, vertelde als vierde over haar praktijkopdracht. Zij had een aantal gesprekken gevoerd over het vertrouwen of het gebrek daaraan tussen raadsleden en de ambtelijke organisatie. Een kant en klare oplossing had zij nog niet, maar de gesprekken hadden wel verhelderende inzichten opgeleverd. Mooi was nog haar introductie van de term gevleugeld leiderschap.
Noor Kanters, griffier van Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstroom, presenteerde haar opdracht in de vorm van een tweegesprek met Linda Ho, gezeten in luie stoelen met gezellige waxinelichtjes erbij. Vanuit de toekomst terugkijkend naar de dan gevormde gemeente Molenwaard, ging zij in op de vorming van een lange termijnagenda. Een eenduidige begripsbepaling kan daarbij helpen.
De griffier van Leidschendam-Voorburg, Gerard van Egmond, gaf als zesde deelnemer een presentatie. Hij stond bij de positie van de lokale rekenkamer(-functie). Hij constateerde een verwijdering tot de politiek. Het risico bestaat dat de rekenkamer verwordt tot een papieren tijger. Hij pleitte voor een heroverweging van de relatie raad en rekenkamer, eventueel met een wetswijziging.
Hans van Leeuwen, griffier van Uithoorn, had zijn praktijkopdracht gewijd aan het thema De raad is de baas. In zijn presentatie met behulp van toepasselijke beelden uit Asterix en Obelix ging hij vooral in op de veronderstelde kloof tussen publiek en volksvertegenwoordiging en op leiderschap.
De griffier van Giessenlanden, Nelleke Both, ging in op de wijze waarin de raad omgaat met de vele samenwerkingsverbanden waaraan haar gemeente deelneemt. Zij is gekomen tot een aantal tips voor de manier waarop een griffier hierover effectief het gesprek kan aangaan.
Als negende en laatste hier sprekende deelnemer ging Erik Lankman, griffier van Enkhuizen, in het geheel niet in op zijn onderzoek naar Democratisering 2.0, maar beschreef hij op beeldende wijze hoe zijn zoontjes aankijken tegen de functie van hun vader als griffier.
De tiende deelnemer aan de topleergang, René van Loon, griffier van Rotterdam IJsselmonde, was verhinderd.

Met dit programma hoefde geen van de aanwezigen zich ook maar een moment te vervelen. Na de uitreiking van de certificaten werd nog wat nagepraat totdat iedereen weer zijns weegs ging. De bijdragen aan de topleergang voor griffiers bevatten interessante stof, die ook zeker aanleiding zal geven tot discussie en verdere verdieping.

Jan-Pieter Wind, 21-06-2011.