Controle op nakoming toezeggingen collegeleden verloopt moeizaam

In het algemeen is de controle op de nakoming van toezeggingen van collegeleden aan raden of staten een moeizaam proces. In Roosendaal deed de rekenkamer hiernaar een onderzoek.

Beschrijving

Uit onderzoek van de rekenkamer bleek dat het college zijn beloften onvoldoende nakomt en de raad ook nog onvoldoende informeert over de voortgang. De rekenkamer onderzocht in hoeverre het college zijn toezeggingen aan de raad nakomt, wat de kwaliteit van de informatievoorziening hierover aan de raad is en welke verklaringen er zijn voor het eventueel niet nakomen van toezeggingen en gebrekkige kwaliteit van de informatievoorziening. Daartoe nam de rekenkamer negentien toezeggingen onder de loep. Bij acht van deze negentien onderzochte toezeggingen was de nakoming niet adequaat. Een opvallende conclusie van de rekenkamer is dat toezeggingen gedaan in commissievergaderingen aanmerkelijk vaker (zeven van de zes) werden nagekomen dan toezeggingen uit raadsvergaderingen of uit raadsmededelingen.

Als oorzaken voor deze nalatigheid van het college noemt de rekenkamer de formulering van toezeggingen; deze is vaak onvoldoende tijdgebonden en onvoldoende realistisch. In de tweede plaats concludeert de Rekenkamer dat er geen systematische en uniforme beheersing is van toezeggingen. Vanuit de verschillende vergaderingen worden toezeggingen op een andere wijze geregistreerd. Door deze verschillen missen raad, college en ambtelijke organisatie een volledig en eenduidig overzicht van uitstaande toezeggingen.