Resultatendebat Zoetermeer

Op initiatief van de gemeenteraad is in Zoetermeer in 2004 naast het Voorjaarsdebat en het Begrotingsdebat een derde jaarlijks terugkerend debat geïntroduceerd, namelijk het Resultatendebat. Dit debat geeft een veel beleidsinhoudelijker invulling van het proces van verantwoording dan alleen de vaststelling van de jaarrekening.

Beschrijving

In 2003 werd geconstateerd dat de gemeenteraad de aandacht te uitsluitend richtte op beleidsontwikkeling en -vaststelling en dat de evaluatie en verantwoording veel te weinig aandacht kregen. Door de introductie van een jaarlijkse “gehaktdag” zoals deze ook in de Tweede Kamer was geïntroduceerd moest dit verbeteren. Inmiddels zijn we in Zoetermeer toe aan de derde editie van wat het Resultatendebat is gaan heten. In tegenstelling tot in die Tweede Kamer is het locaal wél een succes geworden. Collegeleden leggen via eigen presentaties verantwoording af over het gevoerde beleid per beleidsprogramma. Aangegeven wordt welke resultaten zijn behaald en op welke punten de resultaten zijn achtergebleven. Dit kan vervolgens weer bouwstenen opleveren voor aanpassingen die doorwerken in de begroting van het volgende jaar. Door echt de tijd te nemen voor het presenteren van beleidsresultaten wordt bevorderd dat beleidsresultaten steeds beter kwantitatief worden onderbouwd. Het traject van verantwoording en vaststelling van de rekening krijgt een veel sterkere inhoudelijke component.

Opvallend effect van de introductie van het resultatendebat is dat er ambtelijk veel meer enthousiasme is ontstaan voor de eindfase van de P&C-cyclus omdat er nu eens niet louter om afrekeningen werd gevraagd, maar medewerkers de resultaten van hun werk kunnen presenteren. Dat is heel wat inspirerender dan om alleen de over- en onderschrijdingen t.o.v. de begroting te moeten toelichten. Dit jaar zal een nieuw college, met vier nieuwe wethouders, de resultaten van een vorig college moeten presenteren. Interessant om te zien of dat nog complicaties met zich meebrengt.

Auteur

Bart de Leede - Raadsgriffier Zoetermeer