Platform Rechtmatigheid Provincies en Gemeenten (PRPG)

Voordat ik in maart 2002 griffier werd in Roermond, werkte ik in dezelfde gemeente bij de afdeling financieel beleid. Vanwege mijn financiële achtergrond werd ik vorig jaar benaderd om namens de Vereniging van Griffiers deel te nemen aan de vergaderingen van het PRPG.

Beschrijving

Veelal wordt het onderwerp rechtmatigheid overgelaten aan de afdeling financiën of de gemeentecontroller. Toch zullen alle griffiers zo nu en dan met het onderwerp geconfronteerd worden, bijvoorbeeld als het gaat om vaststelling door de raad van het controleprotocol of de gemeentelijke jaarrekening.

In het PRPG zijn allerlei mensen verzameld (accountants, BIZA, VNG) die worden beschouwd als deskundigen op het gebied van rechtmatigheid. Het PRPG heeft eind 2005 een “kadernota rechtmatigheid” geproduceerd. Deze kadernota is, evenals andere documenten die het PRPG heeft uitgebracht, terug te vinden op hun website.

Het is mogelijk -door een mail te sturen naar prpg@nl.pwc.com- dat vanuit individuele gemeenten vragen op het gebied van rechtmatigheid aan het platform worden voorgelegd. Naast het feit dat de vragenstellers rechtstreeks antwoord krijgen, zijn alle vragen en antwoorden ook in te zien op genoemde website. Het raadplegen hiervan kan heel leerzaam zijn voor iedereen die met dit onderwerp te maken heeft.

Waar het PRPG zelf ontevreden over is, is de tijd waarbinnen vragen worden afgedaan. Dit duurt vaak veel te lang, hetgeen met name komt omdat het PRPG maar één keer per maand enkele uurtjes (in Den Haag) in vergadering bijeenkomt. Onlangs zijn afspraken gemaakt om gestelde vragen sneller te kunnen beantwoorden.

Hebben jullie vragen aan mij? Schroom dan niet een mailtje te sturen naar vervuurt.h@roermond.nl

Jos Vervuurt
Griffier Roermond