Column Mechtild Rietveld: Ontnietersfase

Ontnietersfase

Beschrijving

Ik was drie dagen in dienst en woonde voor het eerst het Seniorenconvent bij in mijn rol van secretaris/griffier. Convent? Letterlijk betekent het samenkomst en dat was het ook. De maandelijkse samenkomst van de (acht) fractievoorzitters van de fracties in onze raad met de raadsvoorzitter. Bij senior denk je aan oud, maar dat kon ik toch niet zeggen. Er was er zelfs een die een ringetje in zijn oor had. Hoewel, één ringetje is eigelijk wel een beetje out. Moet je er toch minstens vijf van hebben, in ieder oor. Maar goed, iedereen was er en het ging over communicatiebeleid, politiek-strategische termijnagenda's en nog wat van die hoge onderwerpen. Intussen zat ik nog in de ontnieters- en hangmappenfase. Mijn kamer had ik leeg aangetroffen en ik was op zoek naar de instantie die mij van ontnieters en hangmappen kon voorzien. En het was ook al heel wat dat ik een kamer had gekregen! Het was tijdelijk, maar allá. Verder had ik in de afgelopen drie dagen een oncontroleerbare hoeveelheid papier gekregen (ik bestond dus wel al in de organisatie!) en die moesten op een of andere manier zó worden opgeborgen dat ik het weer terug kon vinden. Was dus al eindeloos in de weer geweest met het invullen van piepkleine strookjes dik papier met onderwerpen. Die wurm je dan in plastic fliepertjes –ik weet even geen ander woord- en die moet je dan weer op hangmappen schuiven. Ik had niet het goeie formaat hangmappen voor mijn bureau, bleek. Ze konden er niet inhangen. Ik naar de service-balie: andere formaten waren uitverkocht. Ik moest ze dus bestellen. Maar ik had nog geen debiteurennummer, dus bestellen was een hele klus. En gele plakbriefjes? Plastic mapjes? Een telefoonnummer? Visitekaartjes? Hoe werkt dit e-mailsysteem? En meer van dat soort plastische vragen terwijl de seniores het over heel belangrijke zaken hadden en het werkprogramma van hun griffier (ik dus) vulden met 1001 klussen. Gelukkig kon de oude secretaris die er bij was, mij naderhand nog wat toefluisteren bij het maken van het verslag. Het was anders een raar verslag geworden.