VvG conferentie ‘De kracht van samenwerking’ druk bezocht

Op vrijdag 9 maart 2007 waren de Drechtsteden gastheer van de lenteconferentie van de VvG. Thema van de dag was: ‘De kracht van samenwerking’. Een kleine 150 griffiers waren in het sfeervolle stadhuis van Dordrecht en de workshoplocaties rond het drierivierenpunt bijeen.

Beschrijving

De vice voorzitter van de Drechtraad, de regioraad van de zeven gemeenteraden van de Drechtsteden, trad op als gastheer. In zijn inleiding sprak Van Meeuwen over de unieke samenwerkingsvorm van de raden in de Drechtsteden. Door met alle fracties uit iedere raad zitting te hebben in de Drechtraad is er een regioraad gevormd waarmee iedere gemeenteraad en iedere politieke fractie rechtstreeks stuurt op het regionale beleid en de uitvoering daarvan. De griffiers van de Drechtsteden vormen een netwerkorganisatie ter ondersteuning van de raden en de Drechtraad. Niet alleen zijn de griffiers verantwoordelijk geweest voor de structuur en de werkwijze van de Drechtraad, ook zijn zij als Regiogriffie verantwoordelijk voor ieder procesontwerp van de besluitvormingstrajecten.

In de tweede inleiding van de dag hield Hans Kessens van Partners+Pröpper de aanwezigen met de pakkende titel ‘verbonden of verbannen’ voor dat gemeenteraden en griffiers kansen laten liggen in het sturen op verbonden partijen. Gemeenten hebben gemiddeld genomen deel in 14 publiekrechtelijke en 13 privaatrechtelijke samenwerkingsrelaties. In de trendstudie van 2005 heeft Partners+Pröpper vastgesteld dat de gemeentesecretarissen veel waarde en toekomst zien in samenwerkingsrelaties voor de uitvoering van gemeentelijke taken.

De conclusie van Kessens is dat het in veel gemeenten aan politieke sturing op samenwerkingsrelaties ontbreekt en dat griffiers daarin een agenderende rol kunnen spelen. In zijn presentatie reikte Kessens de griffiers vijf doe(l)punten aan om politieke sturing op samenwerkingsrelaties te organiseren. Na de plenaire inleidingen was het tijd voor de extra ledenvergadering waarin Geert van Soest en Marion Stein werden herbenoemd als lid van het bestuur. Vervolgens werd op memorabele wijze afscheid genomen van de vertrekkend voorzitter Jan Dirk Pruim, die met een staande ovatie tot 1e erelid van de vereniging werd benoemd. Met de benoeming van Jaap Paans als nieuwe voorzitter van de vereniging is het bestuur weer compleet.

Tijdens de lunch hebben de deelnemers ruimschoots gelegenheid gehad om de informatiemarkt van de hoofd- en dagsponsoren te bezoeken. In het middagdeel verspreidden de deelnemers zich over de verschillende workshops rond het drierivierenpunt waarbij de waterbus als regionale fast ferry het ideale vervoermiddel was voor snelle verplaatsingen naar Papendrecht en Zwijndrecht v.v.

• In de workshop samenwerken in netwerkorganisaties vertelde Marlies Brenters welke mogelijkheden netwerksamenwerking biedt boven traditionele vormen van samenwerking.
• In de workshop Driehoeken werd door burgemeester IJssel, secretaris van der Zedde en griffier Israels ingegaan op de vraag welke toegevoegde waarde driehoeksoverleg van burgemeester, secretaris en griffier heeft voor besluitvorming door de raad.
• In de workshop Regiokringen werd met inbreng van de kringcontactpersonen besproken welke mogelijkheden er zijn om als regiokringen meer van elkaars kennis en aanpak te profiteren.
• In de workshop Samen werken aan professionalisering werden intervisiemethoden van Dick van Ginkel, Hans Kessens en Esther Veldhuijzen van Zanten toegelicht en vergeleken. Resultaat van de workshop is een pallet van aandachtspunten voor de griffiers en de vereniging.
• In de workshop Denkkracht zijn de deelnemers geïnformeerd over de wijze waarop in vier jaar tijd de samenwerking binnen de vereniging tot stand is gebracht en is hun denkkracht aangesproken met de vraag hoe griffiers binnen de vereniging nog meer van elkaar te kunnen laten profiteren.

Aan het einde van het programma in het Stadhuis presenteerde Rein-Aart van Vugt van Deloitte het boekje verbonden partijen. De conferentie werd traditioneel afgesloten met een gezellig samenzijn in de Raedtskelder van het Dordtse stadhuis. Velen maakten daarvan nog graag gebruik voordat zij de terugreis ondernamen.