Verslag kringcontactpersonendag 5 juli 2006

De kringcontactpersonendag vond 5 juli plaats in Arnhem. Hier leest u meer over het verloop van de dag.

Beschrijving

Na de opening door gastheer Bob Roelofs, griffier Provincie Gelderland, heet de voorzitter, Jan Dirk Pruim, iedereen van harte welkom. Hij vraagt alle aanwezigen (22 kringcontactpersonen of vervangers) zich voor te stellen, aan te geven hoe vaak en in welke vorm de kring bijeenkomt en wat zou er verbetert moeten worden. Dan wel door de kring zelf, dan wel met behulp van de VvG.

Uit de verhalen blijkt dat men ongeveer gelijk de bijeenkomsten organiseert, de een heeft een vrijblijvendere instelling dan de ander, maar eigenlijk alle kringen werken vanuit een thema en hebben ook allemaal een informele ondersteunende rol.

Ten aanzien van de verbeteringen komen er richting de Vereniging toch wel duidelijke verzoeken:

• Meer ondersteunen door samenwerking kringen
• Inwerkprogramma raadsleden
• Meer overzicht in de kringen in den landen
• Meer inzicht in de ontwikkelbehoefte van de leden en richting de leden communiceren
• Vaker bezoek vanuit het bestuur, om zo op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen de vereniging (informatievoorziening)
• Alle congressen in Utrecht laten plaatsvinden

Aan de aanwezige is gevraagd om wijzigingen binnen de kringen aan Anouk door te geven. Zodra deze is bijgewerkt, zal deze aan alle kringcontactpersonen worden gemaild.

Jan Dirk vertelt nog aan de aanwezigen met welke activiteiten het bestuur op dit moment bezig is, BMC-3p onderzoek en BMC-VvG/VGS onderzoek. Vooral dit laatste is erg interessant, mede ook doordat de VGS kringen met een aantal VvG kringen tenminste 1 keer per jaar bijelkaar komen. Er is zelfs een griffier die aanbied om een aantal goede voorbeelden aan BMC voor te leggen, zodat niet altijd dezelfde gemeenten worden onderzocht. Voortvloeiend op dit onderzoek is er ook wel behoefte aan een vervolgonderzoek griffier-burgemeester.

Er komt tevens naar voren dat de aanwezigheid van vertrouwenspersonen niet bij iedereen bekend is. Er wordt dan ook aan Jan Dirk nadrukkelijk gevraagd hierover nog eens iets te melden in de nieuwsbrief. (actie JD, Janneke)

De commissie Professionalisering vraagt de contactpersonen om ervaringen van opleidingen door te geven aan Janneke Braam, bijvoorkeur per mail.

Naar aanleiding van de brief van het bestuur/commissie Belangenbehartiging inzake het werkgeverschap van de griffier, ontstaat een discussie of de VvG hiervoor wel de aangewezen persoon is om hierover een statemant aan te nemen. Is het misschien een optie om dit soort uitspraken te doen i.s.m. de VNG, om zo meer gewicht aan de boodschap te geven.

Als laatste wordt aan het bestuur meegegeven dat deze bijeenkomt als zeer prettig wordt ervaren. Er is duidelijk behoefte aan het uitwisselen van informatie over de kringen, het vak en de berichten uit het bestuur. De volgende keer, zo luidt het verzoek, de introductie te minimaliseren en snel ingaan op de verbeterpunten van de kring en de acties van het bestuur.