Verslag VvG conferentie 'Alles onder controle'

Hoe organiseer je het geheugen van de raad? Wanneer ontstaat een optimum in de controlerende rol van de raad? Hoe behandelt de gemeenteraad de financiële stukken? Hoe functioneert de programmabegroting en jaarrekening? Welke rol kan de griffier hierbij spelen? Deze vragen stonden centraal tijdens de VvG conferentie op 7 december 2007 in Amersfoort.

Beschrijving

Het thema van deze conferentie was de controlerende rol van de raad. In de opzet van de conferentie stonden twee onderdelen van de controlerende taak centraal:

de beleidsinhoudelijke controle
de controle op de financiële huishouding

De beleidsinhoudelijke controle

In de twee workshops rondom dit onderwerp stonden enerzijds het geheugen van de raad centraal. Hoe organiseer je het geheugen als het gaat om moties, toezeggingen etc. en welke rol heeft de griffier hierin. Anderszijds probeerden we er achter te komen wanneer een optimum ontstaat in de controlerende rol. Is dat optimum te bereiken? Van welke cultuuraspecten is dat afhankelijk? Speelt de verhouding oppositie-coalitie daarin een rol?

De controle op de financiële huishouding

De andere lijn van de conferentie behandelde het thema vanuit de financiële invalshoek. Eén workshop stondstil bij de behandeling van de financiële stukken door de gemeenteraad. Is daar een commissie Begroting en Verantwoording of een auditcommissie bij betrokken? Welke taken en samenstelling heeft die commissie? De andere workshop ging dieper in op de vraag of de programmabegroting nu heeft opgeleverd wat we ervan verwacht hadden. Hoe functioneert het hogere autorisatieniveau in de praktijk? Wordt de relatie tussen beleid en inzet van middelen nu helder?