Jaarcongres VvG 2008: sfeerimpressie met foto's

Vrijdag 3 oktober 2008 hield de Vereniging van Griffiers haar jaarcongres in Middelburg. Komend met de trein van 5.45 uur vanuit Groningen was het een hele reis, maar niettemin zeer de moeite waard. Wandelend vanaf het station naar het Abdijplein, waar het congres zich voornamelijk afspeelde, ontmoetten verschillende collega’s elkaar al.

Beschrijving

In de prachtige Abdij, tegenwoordig in gebruik bij de provincie Zeeland, werden de congresgangers welkom geheten door Karla Peijs. De zaal zat toen al goed vol. Jaap Paans had aandachtig gehoor bij het uitspreken als voorzitter van zijn jaarrede, die is opgenomen op de website.

Het thema ‘de waan van de dag’ kwam tot uitdrukking in het forum van Thom de Graaf, Klaartje Peters en Wouke van Scherrenburg. Indrukwekkend was de griffier van Gouda, Beatrijs Lubbers, die in een reactie aangaf hoezeer sommige fracties in de Tweede Kamer kunnen meedoen aan een hype die niet wordt gerechtvaardigd door de onderliggende feiten. Verder zat er ook veel humor in de discussie en werd er veel gelachen.

Een en ander was strak georganiseerd en de tijden werden goed bewaakt. De workshops werden voor zover ik zag goed bezocht. In de filmzaal gaf Dirk van Dorsselaer zijn visie op waan en zin van het debat. Er kwamen veel reacties uit de zaal.

Bij de Zeeuwse lunch grepen de collega’s de gelegenheid aan om elkaar bij te praten. Het was een zeer geanimeerde sfeer. Ook werden de stands van de sponsors goed bezocht. In de ommegang van de oude Abdij liepen vier in kappen gehulde monniken in meditatie verzonken. Verder kwamen ook toeristen gewoon een kijkje nemen in de fraaie oude gebouwen. Ze zullen wel iets hebben gedacht bij het aanschouwen van al die griffiers.

Na de lunch was het snel weer op weg naar de workshops. Ik kon de juiste zaal niet vinden, maar dat was niet erg want zo kwam ik aan de andere kant van het Abdijplein terecht bij de workshop met als titel De media bepalen de politieke agenda. In het forum wederom Wouke van Scherrenburg en verder Peter Jansen van de Provinciale Zeeuwse Courant en Peter Joosse van de statengriffie Zeeland. Was weer interessant, vooral ook de discussie over de eventuele rol van de griffier in dit soort processen. Terug in het oude klooster werd ik door Geert van Soest uit de wandelgangen geplukt om bij de jaarvergadering te zijn. Ofschoon daar belangrijke dingen worden besloten, werd het quorum net gehaald. Er stonden ook zoveel punten op de agenda dat de tijd eigenlijk te kort was. De presentatie van de nieuwe kennisbank werd daarom van de agenda gehaald. Deze presentatie is op de website te bekijken. Vertrekkende bestuursleden werden bedankt en nieuw bestuursleden traden aan.

Het slot van het congres speelde zich af in het oude stadhuis van Middelburg dat iedereen wel van de plaatjes kent. Met een hapje en een drankje werd nog flink door gepraat. Er waren zoveel mensen op het congres dat je sommige bekenden hier pas voor het eerst zag.

Het jaarboek 2008 werd gepresenteerd door Joop van den Berg en aangeboden aan Andrée van Es, die nog even zinspeelde op haar actieverleden in de jaren tachtig. Koos Schouwenaar sprak namens de gemeente Middelburg de griffiers toe en Jaap Paans sloot af met een dankwoord aan allen die zich hadden ingezet. En bij dit laatste sluit ik mij graag aan. Toen ik om 18.00 uur weer in de trein zat, dacht ik: Een prachtig congres op een prachtige locatie en werkelijk uitstekend georganiseerd. Waarvoor hulde.

Jan-Pieter Wind, griffier Hoogeveen, voorzitter webredactie

Van diverse workshops heeft de webredactie een sfeerimpressie gemaakt, deze vindt u hier.